三、記賬憑證的基本內容(與原始憑證區(qū)分)

　　1.記賬憑證的名稱。

　　即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　2.填制記賬憑證的日期。

　　記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應及時填制，但一般稍后于原始憑證的填制。

　　3.記賬憑證的編號。

　　企業(yè)既可以按收款、付款、轉賬三類業(yè)務分別編號，也可以細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉賬五類分別編號。如果一筆經濟業(yè)務，需要填列多張記賬憑證，可采用“分數(shù)編號法”。

　　4.經濟業(yè)務事項的內容摘要。

　　5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。

　　——原始憑證無

　　6.經濟業(yè)務事項的金額。

　　7.記賬標記。

　　——原始憑證無

　　8.所附原始憑證張數(shù)。

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　四、記賬憑證的編制要求

　　(一)記賬憑證編制的基本要求(說明：此部分內容與教材講解的順序不完全一致，講義是老師自己整合后進行講解，內容符合考試要求，學員可以放心學習)

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　【例11·多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )編制。

　　A.一張原始憑證　　　B.若干張原始憑證匯總

　　C.原始憑證匯總表　　D.明細賬

　　[答案]ABC

　　5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　　6. 記賬憑證的更正

　　(1)填制時(未入賬)——應當重新填制。

　　(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正

　　①在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時

　　ⅰ)金額以外有錯——先用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　　ⅱ)如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤。也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證：

　　調增金額用藍字、調減金額用紅字。

　　②發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的——應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　【例12·判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤，應先用紅字沖銷，然后用藍字填制一張更正的記賬憑證。( )

　　[答案]×

　　【例13·多選題】記賬憑證的填制除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須符合( )要求。

　　A.如有空行，應當在空行處劃線注銷

　　B.發(fā)生錯誤應該按規(guī)定的方法更正

　　C.必須連續(xù)編號

　　D.除另有規(guī)定外，應該有附件并注明附件張數(shù)

　　[答案]ABCD

　　【例14·單選題】某會計人員在審核記賬憑證時，發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應采用( )改正。

　　A.重新編制記賬憑證　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法　　　　　D.沖賬法

　　[答案]A

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。

　　【例15】企業(yè)20×8年5月20日銷售貨物一批，價款4萬元，收到購買單位支票一張，收訖4萬元存入銀行。

　　這項交易發(fā)生后，一方面使得企業(yè)銀行存款資產增加4萬元，另一方面使得主營業(yè)務收入增加4萬元。按照借貸記賬法編制的會計分錄如下：

　　借：銀行存款　　40000

　　貸：主營業(yè)務收入　　40000

　　由于這項經濟交易導致銀行存款增加，所以，上述會計分錄需要記載在收款憑證中。出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款收款憑證，其內容與格式見下表：

　　收　款　憑　證

　　借方科目：銀行存款 20×8年5月20日 銀收字第15號

　　會計主管：趙某　　記賬：錢某 出納：孫某 審核：李某 制單：周某

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