3、會計檔案的銷毀程序
(1)應由單位檔案管理機構提出銷毀意見,會同會計機構共同鑒定,“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(2)銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷;
4、不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到為了事項完結時為止。
(2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題52】會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業資料。下列資料中,不屬于會計檔案的是( )。
A.銀行存款余額調節表
B.固定資產卡片
C.會計移交清冊
D.月度財務收支計劃
[答案]D
[解析]根據《會計檔案管理辦法》的規定:會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業資料。至于單位的預算、計劃等文件不屬于會計檔案的范疇。
【例題53】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
答案:D
【例題54】根據《會計檔案管理辦法》的規定,企業會計檔案銷毀清冊的保管期限是( )
A.3年
B.5年
C.15年
D.永久
答案:D
【例題55】下列各項中,應屬于會計檔案的有( )
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.會計賬簿
D.財務會計報告
答案:ABCD
【例題56】下列關于會計檔案的表述中,符合《會計檔案管理辦法》規定的有()。
A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀須經單位負責人批準
C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證,不得銷毀
D.正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀
答案:BCD
【例題57】下列各項中,屬于會計檔案的有( )
A.原始憑證
B.年度工作計劃
C.現金日記賬
D.資產負債表
答案:ACD
【例題58】下列各項中,屬于會計檔案的有( )
A.會計憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會計報表
答案:ABCD
【例題59】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類,保管期限從會計年度終了后第一天算起( )
答案:對
【例題60】定期保管的會計檔案,其保管期限為從該項經濟業務或者事項發生后的第一天算起。( )
答案:錯
解析:保管期限從會計年度終了后第一天算起
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