第八章　財(cái)產(chǎn)清查

　　第一節(jié)　財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序

　　財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　一、造成賬實(shí)不符的主要原因：

　　1.收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)而造成的差錯(cuò);

　　2.登記財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，發(fā)生的漏記、重記或計(jì)算錯(cuò)誤;

　　3.財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗或升溢;

　　4.由于管理不善或工作人員失誤而造成的財(cái)產(chǎn)物資損壞、變質(zhì)或缺失;

　　5.發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失;

　　6.營(yíng)私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的短缺和損失等。

　　另外，未達(dá)賬項(xiàng)(由于有關(guān)結(jié)算憑證未到造成一方記賬而另一方未記賬)也會(huì)造成企業(yè)銀行存款賬實(shí)不符。

　　注：造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。

　　二、財(cái)產(chǎn)清查的意義

　　加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義(了解)：

　　1.保證賬實(shí)相符

　　通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全完整。

　　2.落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任

　　通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　3.提高管理水平

　　通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。

　　4.此外，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以全面檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的情況，促使企業(yè)業(yè)務(wù)人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格按制度辦事，同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的管理制度和核算制度。

　　三、財(cái)產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)

　　(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查。它是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。

　　ⅰ)主要清查對(duì)象

　　(1)固定資產(chǎn)、存貨——所有固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫(kù)存商品、低值易耗品和其他物資等;

　　(2)貨幣資金——庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券等;

　　(3)尚未驗(yàn)收入庫(kù)——各項(xiàng)在途材料、在途商品和在途物資等;

　　(4)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)、繳撥款項(xiàng);

　　(5)各項(xiàng)投資，包括長(zhǎng)短期投資等;

　　(6)委托其他單位加工和保管的材料、物資和商品等;

　　(7)非企業(yè)自有——各項(xiàng)租賃使用、受托保管、代購(gòu)代銷的財(cái)產(chǎn)物資。

　　ⅱ)進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：

　　(1)年終決算之前;

　　(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;

　　(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;

　　(4)企業(yè)股份制改制前;

　　(5)開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;

　　(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。

　　2.局部清查，也叫重點(diǎn)清查，是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。

　　主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：

　　(1)現(xiàn)金，應(yīng)由出納每日清點(diǎn)一次;

　　(2)銀行存款，應(yīng)由出納每月至少同銀行核對(duì)一次;

　　(3)各項(xiàng)存貨年內(nèi)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月至少清查一次;

　　(4)債權(quán)債務(wù)，每年至少核對(duì)一至兩次。

　　注：日——現(xiàn)金

　　月(至少一次)——銀行存款、貴重物品

　　年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)

　　(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查。

　　它是根據(jù)計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。

　　定期清查一般在期末(月、季、年)進(jìn)行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　2.不定期清查。

　　它是指根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。

　　不定期清查一般是局部清查，如

　　(1)更換出納員時(shí)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查;

　　(2)更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員對(duì)其所保管的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;

　　(3)發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)，對(duì)受損的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;

　　(4)有關(guān)單位對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查或進(jìn)行臨時(shí)性的清產(chǎn)核資工作時(shí)應(yīng)進(jìn)行不定期清查等。

　　不定期清查也可以是全面清查，如單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。

　　企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

　　四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

　　(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;

　　(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

　　(3)確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù);

　　(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;

　　(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;

　　(6)填制盤存清單;

　　(7)根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

　　【例題1·單選題】財(cái)產(chǎn)清查是用來(lái)檢查( )的一種專門方法。

　　A.賬實(shí)是否相符　　B.賬賬是否相符

　　C.賬表是否相符　　D.賬證是否相符

　　[答案]A

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