第二節 資產負債表——主要財務報表之一
一、資產負債表的概念和意義
(一)資產負債表的概念
1.定義
資產負債表是反映企業某一特定日期(如月末、季末、年末等)財務狀況的會計報表。
財務狀況:即企業的資產、負債、所有者權益及其相互聯系。
2.依據
資產負債表是根據“資產=負債+所有者權益”這一會計等式,依照一定的分類標準和順序,將企業在一定日期的全部資產、負債和所有者權益項目進行適當分類、匯總、排列后編制而成的。
(二)資產負債表的意義(資金的占用、來源及各自的構成等)
1.可以反映企業資產的構成及其狀況,分析企業在某一日期所擁有的經濟資源及其分布情況,為分析企業生產經營能力提供重要資料;
2.可以反映企業某一日期的負債總額及其結構,分析企業目前與未來的需要支付的債務數額,為分析企業的財務風險提供重要資料;
3.可以反映企業所有者權益的情況,了解企業現有的投資者在企業資產總額中所占的份額,為分析了解企業的財務實力提供依據。
總之,通過對資產負債表,可以幫助報表使用者全面了解企業的財務狀況,分析企業的債務償還能力,從而為未來的經濟決策提供重要的信息。
二、資產負債表的格式
資產負債表的格式主要有賬戶式和報告式兩種。我國企業的資產負債表采用賬戶式結構。
(一)賬戶式資產負債表——分左右兩方
(1)左方為資產項目,按資產的流動性大小(由大到小)排列:
流動性大的資產如“貨幣資金”、 “交易性金融資產”等排在前面,流動性小的資產如 “固定資產”等則排在后面。
(2)右方為負債及所有者權益項目,一般按求償權先后順序(由大到小)排列。
①負債在先,負債按到期日由近到遠排列:
“短期借款”等流動負債排在前面,“長期借款”等長期負債排在后面。
②所有者權益在后,按留在企業的永久性程度由大到小排列:
“實收資本(或股本)”在前,“未分配利潤”在最后。
(二)報告式資產負債表(垂直式)——從上到下
即將資產項目、負債項目和所有者權益項目從上到下垂直排列。一般上市公司在年報中,為提供三期及以上的比較數據,通常采用上下結構的報告式資產負債表。
三、資產負債表的列報依據和方法 (大綱不要求)
(一)資產負債表“期末余額”欄各項目的列報依據和方法——主要是依據總賬賬戶和有關明細分類賬戶的期末余額列報的
1.直接根據總賬賬戶期末余額填列
如“交易性金融資產”、“工程物資”、“固定資產清理”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“應付利息”、“應付股利”、“應交稅費”、“實收資本”、“資本公積”等項目。
上述“應交稅費”等負債項目,如相應賬戶出現借方余額,應以“—”號填列;“固定資產清理”等資產類項目,如相應賬戶出現貸方余額,也應以“—”號填列。
2.根據有關賬戶期末余額分析、合并、計算填列
(1)根據有關總賬賬戶期末余額合并、計算填列
①“貨幣資金”項目,應根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個總賬賬戶的期末余額的合計數填列;
②“存貨”項目,應根據“材料采購(在途物資)”、“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“生產成本”等總賬賬戶的期末余額的合計數,加上或減去“材料成本差異”,減去“存貨跌價準備”賬戶的期末余額填列;
③“未分配利潤”項目,應根據“本年利潤”和“利潤分配”賬戶的期末余額的計算填列;
④“固定資產”項目,應根據“固定資產”賬戶的期末余額減去“累計折舊”和“固定資產減值準備”賬戶期末余額后的凈額計算填列;
⑤“無形資產”項目,應根據“無形資產”賬戶的期末余額減去“累計攤銷”和“無形資產減值準備”賬戶期末余額后的凈額計算填列;
(2)根據有關明細賬賬戶期末余額合并、計算填列
①“應收賬款”項目,應根據“應收賬款”和“預收賬款”兩個賬戶分別所屬的明細賬戶期末借方余額合計計算填列(假設“應收賬款”無“壞賬準備”)——(原因:均為銷售環節產生,且余額在借方才屬于資產類性質);
②“預付款項”項目,應根據“預付賬款”和“應付賬款”兩個賬戶分別所屬的明細賬戶期末借方余額合計計算填列——(原因:均為采購環節產生,且余額在借方才屬于資產類性質);
③“應付賬款”項目,應根據“應付賬款”和“預付賬款”兩個賬戶分別所屬的明細賬戶期末貸方余額合計計算填列——(原因:均為采購環節產生,且余額在貸方才屬于負債類性質);
④“預收款項”項目,應根據“預收賬款”和“應收賬款”兩個賬戶分別所屬的明細賬戶期末貸方余額合計計算填列——(原因:均為銷售環節產生,且余額在貸方才屬于負債類性質);
(3)根據總賬賬戶和明細賬賬戶余額分析計算填列
①“長期待攤費用”項目,應根據“長期待攤費用”賬戶的期末余額,扣除將于一年內攤銷的數額后的凈額填列;將于一年內攤銷的數額填列在“一年內到期的非流動資產”項目內;
②“長期借款”項目,應根據“長期借款”總賬賬戶期末余額,扣除其所屬明細賬戶中,在資產負債表日起將于一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期部分后的金額填列;在資產負債表日起將于一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期部分,在“一年內到期的非流動負債”項目內反映。
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