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2011福建會計從業資格《會計基礎》學習筆記(22)

考試吧整理了“2011福建會計從業資格《會計基礎》學習筆記”,幫助考生備戰2011年會計從業資格考試

  第三節 會計賬簿的格式和登記方法

  一、日記賬的格式和登記方法

  日記賬按其所核算和監督經濟業務的范圍,可分為特種日記賬和普通日記賬。

  普通日記賬是兩欄式日記賬,對規模較小、業務量較少且簡單的企業,可以使用普通日記賬程序,但規模較大、業務量較多且復雜的企業,不適宜使用普通日記賬。普通日記賬的格式見表7—2。

表7—2        普通日記賬

 

  常見的特種日記賬有現金日記賬、銀行存款日記賬和轉賬日記賬。這里只介紹現金日記賬與銀行存款日記賬的設置和登記方法。

  (一)現金日記賬的格式和登記方法

  1.現金日記賬的格式

  現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。

  格式:三欄式和多欄式。

  注意:必須使用訂本賬。

  三欄式現金日記賬的格式如表7—3所示(143)。多欄式現金賬記賬的格式如表7—4所示。(144)

 

  2.現金日記賬的登記方法

  現金日記賬由出納員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額。

  三欄式現金日記賬的具體登記方法如下:

 

  (1)日期欄:系指記賬憑證的日期,應與現金實際收付日期一致;

  (2)憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號

  (3)摘要欄:摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練,但要能說明問題。

  對方科目欄:系指現金收入的來源科目或支出的用途科目。

  (4)收入、支出欄:系指現金實際收付的金額。

  日清:每日終了,應分別計算現金收入和支出的合計數,結出余額,同時將余額與出納員的庫存現金核對。如賬款不符應查明原因,并記錄備案。

  月結:要計算現金收付、支出和結存的合計數。

  在實際工作中,如果要設多欄式現金日記賬,一般常把現金收入業務和支出業務分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”兩本賬。 “現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”的格式分別見表7—5、表7—6。(145)

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