第五節 錯賬更正方法

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。

　　錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤。

 

　　更正方法：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處簽章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例7一l】 某會計憑證中，將128.50元誤記為l25 80元。

　　更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應當把“125.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“l28.50” 即 

　　二、紅字更正法

　　適用：賬簿記錄依據的記賬憑證錯誤且在記賬后發現時的錯誤更正。

　　通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，可以采用紅字更正法。

　　方法：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　【例7—2】 海西有限責任公司以銀行存款購買A材料3 000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現金”科目，并已據以登記入賬。會計分錄如下：

　　借：原材料 　 3000

　　貸：庫存現金 　 3000

　　更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：

　　借：原材料　　　

　　貸：庫存現金　　

　　然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證，會計分錄如下

　　借：原材料　　　3 000

　　貸：銀行存款　　3 000

　　2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬

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