四、借貸記賬法的記賬規(guī)則

　　借貸記賬法的記賬規(guī)則為：有借必有貸，借貸必相等。即對于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記，而且借方和貸方的金額要相等。具體來說，就是指對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，如果在一個賬戶中登記了借方，必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說，在一個賬戶中登記了貸方，必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數(shù)與貸方的合計數(shù)金額必須相等。

　　運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，一般按以下步驟進行：

　　首先，分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱，并判斷賬戶的性質(zhì);其次，判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后，根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。下面舉例說明，借貸記賬法的記賬規(guī)則：

　　【例3】大華公司2008年5月份發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(增值稅略)：

　　1.5月5日大華公司獲得凱文公司追加投資100000元，存入開戶銀行。

 

　　2.5月10日大華公司向供貨單位購入原材料一批，共價值50000元，貨款暫欠，材料已驗收入庫。

 

　　3.5月20日大華公司以銀行存款支付所欠購原材料款50000元。

 

　　4.按法定程序減少注冊資本100000元，用銀行存款向所有者支付。

  

　　5.5月25日大華公司支付銀行存款90000元購入生產(chǎn)用設(shè)備一臺。

  

　　6.5月27日以前購貨所欠的應(yīng)付賬款60000元到期，但公司暫無款支付，向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。

 

　　7.以盈余公積80000元向所有者分配利潤。

 

　　8.經(jīng)批準將企業(yè)原發(fā)行的20000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實收資本。

 

　　9.經(jīng)批準企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。

 

　　在上述所舉的9個例子中，企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，所涉及的賬戶只有一個借方賬戶和一個貸方賬戶。當一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時，就應(yīng)該使該借方賬戶金額等于該貸方的幾個賬戶的金額之和，使借貸兩方的金額相等。反之，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時，也應(yīng)該使貸方賬戶的金額與借方的幾個賬戶的金額之和相等。

　　【例4】大華公司購入原材料一批，價格50000元，以銀行存款支付30000元，余款尚未支付，材料已驗收入庫。

 

　　【例5】飛達公司收到某企業(yè)投入的資本，其中收到50000元是貨幣資金，已存入銀行;另外30000元系木材且已驗收入庫。

 

　　從上述例子可以看出，在借貸記賬法下，無論經(jīng)濟業(yè)務(wù)多么復(fù)雜，均可概括為以下四種類型：

　　(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時增加，總額增加;

　　(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時減少，總額減少;

　　(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減，總額不變;

　　(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減，總額不變。

　　注：前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。

　　無論哪一種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方，都應(yīng)遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。

　　在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，會使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對應(yīng)關(guān)系，稱作賬戶間的對應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。如：例3，業(yè)務(wù)1中的“銀行存款”的對應(yīng)賬戶為“實收資本”，二者形成對應(yīng)關(guān)系;業(yè)務(wù)3中的“銀行存款”與“應(yīng)付賬款”互為對應(yīng)賬戶。

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