第二節　會計賬簿的內容、啟用與記賬規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　各種賬簿都具備以下基本內容：

　　1.封面。主要用來標明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿

　　2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經管人員一覽表(賬簿啟用登記表)，格式參見教材)。

　　3.賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明)、金額欄(記錄經濟業務的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內容。——想一張賬頁

　　應收賬款明細賬

　　明細科目：乙公司

　　二、會計賬簿的啟用

　　在啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。——無賬戶名稱

　　更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的記賬規則

　　1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。

　　2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注或畫“√”，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格。不要寫滿格，一般應占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。

　　4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：(重要)

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

 

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

　　7. 凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。——表方向

　　每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　(1)對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;

　　(2)對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;

　　(3)對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　【例題8·單選題】下列做法中，不符合會計賬簿的記賬規則的是( )。

　　A.使用圓珠筆登賬

　　B.賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2

　　C.登記后在記賬憑證上注明已經登賬的符號

　　D.按賬簿頁次順序連續登記，不得跳行隔頁

　　[答案]A

　　【例題9·多選題】登記會計賬簿時下列說法正確的有( )。

　　A.一律使用藍黑墨水鋼筆書寫

　　B.月末結賬劃線可用紅色墨水筆

　　C.在某些特定條件下可使用鉛筆

　　D.在規定范圍內可以使用紅色墨水

　　[答案]BD

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