(三)借貸記賬法下的會計分錄
1、賬戶的對應關系和對應賬戶
從以上舉例可以看出,在運用借貸記賬法進行核算時,在有關賬戶之間存在著應借、應貸的相互關系,賬戶之間的這種相互關系稱為賬戶的對應關系。存在對應關系的賬戶稱為對應賬戶。例如,用現金500元購買原材料,就要在“原材料”賬戶的借方和“現金”賬戶的貸方進行記錄。這樣“原材料”與“現金”賬戶就發生了對應關系,兩個賬戶也就成了對應賬戶。掌握賬戶的對應關系很重要,通過賬戶的對應關系可以了解經濟業務的內容,檢查對經濟業務的處理是否合理合法。
2、會計分錄
在借貸記賬法下,會計分錄是指標明某項經濟業務應借、應貸方向,科目名稱和金額的記錄。會計分錄有簡單分錄與復合分錄兩種。只涉及兩個賬戶的會計分錄就是簡單會計分錄。以上列舉的九筆會計分錄都是簡單會計分錄。將以上的例子核算事項用會計分錄表示為:
(1)借:銀行存款200000
貸:實收資本200000
(2)借:原材料70000
貸:應付賬款70000
(3)借:短期借款80000
貸:銀行存款80000
(4)借:實收資本100000
貸:固定資產100000
(5)借:固定資產40000
貸:銀行存款40000
(6)借:應付賬款50000
貸:應付票據50000
(7)借:資本公積60000
貸:實收資本60000
(8)借:應付利潤20000
貸:實收資本20000
(9)借:實收資本9 0000
貸:應付賬款90000
凡涉及兩個以上賬戶的會計分錄就是復合分錄。在實際工作中,不允許將多項經濟業務合并編制為復合會計分錄,但若是一項經濟業務時可編制復合會計分錄。對復合分錄舉例如下:
[例]某公司購買原材料一批,價值98000元,其中銀行存款支付48000元,其余款項尚未支付。
該項業務涉及到資產類賬戶的“原材料”賬戶、“銀行存款”賬戶和負債類賬戶的“應付賬款”賬戶,編制復合會計分錄如下:
借:原材料 98000
貸:銀行存款48000
應付賬款50000
3、過賬
各項經濟業務編制會計分錄以后,即應記入有關賬戶,這個記賬步驟通常稱為“過賬”。過賬以后,一般要在月末進行結賬,即結算出各賬戶的本期發生額合計和期末余額,現將中信公司2006年1月發生以上經濟業務的會計分錄記入下列各賬戶。