(二)原始憑證按其填制方法不同分類
原始憑證按其填制方法不同分類，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證三種。
一次憑證是指一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)反映若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來(lái)原始憑證一般均屬一次憑證，自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證。日常的原始憑證多屬此類，如“現(xiàn)金收據(jù)”、“發(fā)貨票”、“收料單”等。一次憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，使用方便靈活，但數(shù)量較多。
累計(jì)憑證，是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末才能填制完畢的原始憑證。累計(jì)憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)計(jì)算出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。如“費(fèi)用限額卡”、“限額領(lǐng)料單”等。“限額領(lǐng)料單”的格式如圖表4-3所示。
限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門(mén)： 憑證編號(hào)：
產(chǎn)品名稱、號(hào)碼： 年 月 日
計(jì)劃產(chǎn)量 ： 單位消耗定額： 編號(hào)：
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材料編號(hào) |
材料名稱 |
規(guī)格 |
計(jì)量單位 |
計(jì)劃單位 |
領(lǐng)料限額 |
全月實(shí)用 | |||
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數(shù)量 |
金額 | ||||||||
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領(lǐng)料日期 |
請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量 |
實(shí)發(fā)數(shù)量 |
領(lǐng)料人簽章 |
發(fā)料人簽章 |
限額結(jié)余 | ||||
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合計(jì) |
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供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人： 生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人： 倉(cāng)庫(kù)管理員：
匯總憑證，也叫原始憑證匯總表，是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料定期加以匯總而重新編制的原始憑證。如“發(fā)出材料匯總表”、“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”等。匯總憑證既可以提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的總量指標(biāo)，又可以大大簡(jiǎn)化核算手續(xù)。“發(fā)出材料匯總表”的格式如圖表4—4所示。
發(fā)出材料匯總表
年 月 日
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會(huì)計(jì)科目 |
領(lǐng)料部門(mén) |
原材料 |
燃料 |
合計(jì) | |
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生產(chǎn)成本 |
基本生產(chǎn)車(chē)間 |
一車(chē)間 |
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二車(chē)間 |
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小計(jì) |
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輔助生產(chǎn)車(chē)間 |
供電車(chē)間 |
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供氣車(chē)間 |
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小計(jì) |
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制造費(fèi)用 |
一車(chē)間 |
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二車(chē)間 |
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小計(jì) |
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管理費(fèi)用 |
行政部門(mén) |
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合計(jì) |
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財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人： 復(fù)核： 制表：
(三)原始憑證按用途不同分類
原始憑證按其用途不同分類，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證三種。
通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如“罰款通知書(shū)”、“付款通知單”等。
執(zhí)行憑證是用來(lái)證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始憑證，如“銷(xiāo)貨發(fā)票”、“材料驗(yàn)收單”、“領(lǐng)料單”等。
計(jì)算憑證是指根據(jù)原始憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料而編制的原始憑證。計(jì)算憑證一般是為了便于以后記賬和了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)源和產(chǎn)生的情況而編制的。如“制造費(fèi)用分配表”、“產(chǎn)品成本計(jì)算單”、“工資結(jié)算表”等。
(四)原始憑證按其格式不同分類
原始憑證按其格式不同分類，可以分為通用憑證和專用憑證兩種。
通用憑證是指全國(guó)或某一地區(qū)、某一部門(mén)統(tǒng)一格式的原始憑證。如由銀行統(tǒng)一印制的結(jié)算憑證、稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的發(fā)票等。
專用憑證是指一些單位具有特定內(nèi)容、格式和專門(mén)用途的原始憑證。如高速公路通過(guò)費(fèi)收據(jù)、養(yǎng)路費(fèi)繳款單等。
以上是按不同的標(biāo)志對(duì)原始憑證進(jìn)行的分類。它們之間是相互依存密切聯(lián)系的，有些原始憑證按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分別屬于不同的種類。如現(xiàn)金收據(jù)對(duì)出具收據(jù)的單位來(lái)說(shuō)是自制原始憑證;面對(duì)接收收據(jù)的單位來(lái)說(shuō)則是外來(lái)原始憑證;同時(shí)，它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證，也是專用憑證。外來(lái)的憑證大多為一次憑證，計(jì)算憑證、累計(jì)憑證大多為自制原始憑證。
根據(jù)上述原始憑證的分類，歸納如圖表4—5所示。
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