三、會計數據處理功能的基本要求

　　(一)會計核算軟件記賬的相關要求

　　1.根據審核通過的機內記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;

　　2.根據審核通過的機內記賬憑證和相應機內原始憑證登記明細分類賬;

　　3.總分類賬和明細分類賬可以同時登記或者分別登記，可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;

　　4.會計核算軟件可以提供機內會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;

　　5.機內總分類賬和明細分類賬登記時，應當計算出各會計科目的發生額和余額。

　　(二)會計核算軟件對賬、結賬的相關要求

　　1.會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能, 根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助自動生成銀行存款余額調節表。

　　2.會計核算軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，確認已全部登記入賬后才能結賬。

　　3.機內總分類賬和明細分類賬可以同時結賬，也可以由處理明細分類賬的功能模塊先結賬、處理總分類賬的功能模塊后結賬。

　　4.機內總分類賬結賬之前，應當與機內明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結賬。

　　(三)會計核算軟件生成報表的相關要求

　　會計核算軟件應當提供符合國家統一會計制度規定的自動編制會計報表的功能。

　　(四)會計核算軟件提供的其他數據處理功能

　　通用會計核算軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法以供用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程在計算機內應有相應的記錄。

　　會計軟件應當采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數據安全保密，防止對數據的未授權訪問、復制、篡改和刪除。

　　四、會計數據輸出功能的基本要求

　　查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。

　　(一)會計核算軟件提供查詢的相關要求

　　1.查詢機內總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發生額、本期發生額和余額等項目;

　　2.查詢本期已經輸入并登賬和未登賬的機內記賬憑證、原始憑證;

　　3.查詢機內本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬簿;

　　4.查詢往來賬款項目的結算情況;

　　5.查詢本期和以前各期的會計報表。

　　(二)會計核算軟件對機內數據的打印輸出要求

　　1.會計核算軟件應當提供機內記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。

　　2.會計核算軟件可以提供機內原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。

　　3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。

　　會計核算軟件應當提供日記賬、總分類賬和明細分類賬的打印輸出功能，其中明細分類賬應當以三欄賬、多欄賬、數量金額賬等各種會計賬簿的方式打印輸出。

　　4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額對照表替代。

　　5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。

　　6.會計核算軟件可以提供機內會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　7.打印輸出的機內會計賬簿、會計報表，如果是根據已結賬數據生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區別。

　　(三)會計核算軟件提供的其他數據輸出要求

　　1.根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

　　2.會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數據磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質的強制備份功能。

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