(三)排版操作(演示)
1.文本字形、字體和字號(hào)的處理
(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置
①設(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.
②設(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框。
字號(hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、……、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最小;
另一種系列是用磅值來(lái)設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號(hào)是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號(hào)從小到大。
③設(shè)置顏色。
④設(shè)置字形。
“B”用來(lái)設(shè)置或取消粗體，
“I”用來(lái)設(shè)置或取消斜體，
“U”用來(lái)設(shè)置或取消下劃線，
“框A”用來(lái)設(shè)置或取消加框，
“底紋A”用來(lái)設(shè)置或取消字符底紋。
“縮放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字。
(2)利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 --- 選擇“格式”菜單中的“字體”命令
(3)使用格式刷復(fù)制字符格式
單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。
不同文檔也可以使用。
2.段落格式設(shè)置
(1)段落對(duì)齊
在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置;
(2)段落縮進(jìn)
段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。
3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令
4.段落間距
在默認(rèn)情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。
注意：
刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。
(四)文檔的其他修飾(拓展)
1.邊框和底紋。
這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)。
對(duì)話框有邊框、頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡。
2.文檔版式的設(shè)置
(1)頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置。
頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置一般通過(guò)【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(2)頁(yè)碼設(shè)置。
一是用【插入】【頁(yè)碼】命令，二是用【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。
(3)頁(yè)面設(shè)置。
【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)
①頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。
頁(yè)邊距指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離。
②紙張選項(xiàng)卡。
可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。
三、表格編輯操作
(一)創(chuàng)建表格 (演示)
1.繪制表格。
工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”頁(yè)面
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2.使用菜單欄中或工具欄的“插入表格”按鈕。
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(二)表格和文本之間的轉(zhuǎn)換
1.將文本轉(zhuǎn)換成表格 “表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單
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姓名 |
語(yǔ)文 |
數(shù)學(xué) |
總分 |
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張三 |
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李四 |
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2.將表格轉(zhuǎn)換成文本
(三)在單元格中輸入數(shù)字
(四)修改表格
1.選擇單元格、行、列或整個(gè)表格。
(1)使用“表格”菜單中的“選定”命令
選取一格：在單元格中的段落標(biāo)記或文字左邊單擊。
選取一行：在某一行單元格的外邊框左側(cè)單擊。
選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?“向下箭頭”形時(shí)單擊。
選取部分區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動(dòng)到右下角單元格。
選取整個(gè)表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當(dāng)然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來(lái)選取整個(gè)表格。
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姓名 |
語(yǔ)文 |
數(shù)學(xué) |
總分 |
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張三 |
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李四 |
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(2)用鍵盤選擇表格項(xiàng)目。
(3)用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。
2.在表格中添加單元格、行或列。
(五)表格數(shù)據(jù)計(jì)算
如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM(LEFT)進(jìn)行計(jì)算;
如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM(ABOVE)進(jìn)行計(jì)算。
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姓名 |
語(yǔ)文 |
數(shù)學(xué) |
總分 |
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張三 |
100 |
100 |
200 |
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李四 |
60 |
60 |
120 |
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總分 |
160 |
160 |
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Word表格與Excel一樣要用字母和數(shù)字為每一個(gè)單元格編號(hào)，例如B5表示第5行第8列的單元格。
(六)Word文檔視圖(拓展)
1.普通視圖。
2.頁(yè)面視圖。選擇【視圖】|【頁(yè)面】命令或者單擊水平滾動(dòng)條左端的【頁(yè)面視圖】按鈕，即可切換到頁(yè)面視圖。在這種顯示模式下可以看到文檔的實(shí)際編排效果(即打印效果)。
3.大綱視圖。
4.web版式視圖。
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