六、公式與函數

　　(一)公式

　　1.定義：

　　Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。

　　=A1+B1+C1

　　=(A1+B1+C1)/3

　　=(A1+B1+C1+8)/4

　　=SUM(D5:I5)/6

　　2.運算符

　　Excel提供了算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。

　　(1)算術運算符

　　+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分數)、^(乘方)。

　　(2)比較運算符

　　包括：=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

　　(3)文本運算符

　　文本運算符使用“&”(和號)將兩個或更多文本字符串連接起來，以產生一串文本。

　　C2: 基本工資

　　D2: 獎金

　　G2單元格輸入 =C2&D2，結果就是“基本工資獎金”。

　　(4)引用運算符

　　①，(逗號)。

　　比如公式“=SUM(A1，B2，C3)”。

　　②：(冒號)。

　　比如公式是“=SUM(A1：G2)”。

　　【單選題】在EXCEL工作表的單元格A2中輸入(　)使其顯示為數值型數據0.2。

　　A.1/5

　　B.’ 0.2

　　C.=1/5

　　D.數值0.2

　　『正確答案』C

　　(二)函數

　　1.輸入

　　菜單欄中的“插入”→“函數”命令

　　編輯欄fx

　　2.常用函數的使用方法

　　(1)SUM 求和

　　=SUM(A1，B2，C3)

　　=SUM(A1：G2)

　　=SUM(A1：G2，100)

　　(2)AVERAGE 算術平均值

　　=AVERAGE(A1：G2)

　　(3)COUNT 返回數字參數的個數

　　=COUNT(A1:A5)

　　(4)MAX 最大值

　　=MAX(A1:A7)

　　(5)MIN 最小值

　　=MIN(A1:A7)

　　(6)IF 邏輯判斷

　　語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

　　=IF(C2>=60，“及格”，“不及格”)

　　銷售業績

　　=IF(J4>=60,"優秀",IF(J4>=48,"優異",

　　IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

　　IF(J4<24,"不合格")))))

　　(7)COUNTIF 統計某一區域中符合條件的單元格數目

　　=COUNTIF(D7:I7,">60")

　　(三)公式復制和粘貼

　　1.菜單、右鍵、快捷鍵

　　2.3組地址

　　第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。

　　復制：公式中的相對地址會發生變化，而移動不會;

　　A3=B2+c4

　　D5=E4+F6

　　第二：絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。

　　復制、移動：皆不變。

　　第三：混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。

　　3.三維地址

　　三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。

　　如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　七、Excel 2003的排序、篩選和匯總

　　(一)數據的排序

　　排序的字段名通常稱為關鍵字。

　　Excel允許同時對至多三個關鍵字進行排序。

　　“數據”菜單中的“排序”命令

　　(二)數據的篩選

　　1.自動篩選

　　“數據”菜單中的“篩選”命令

　　2.自定義篩選

　　方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

　　(三)數據的分類匯總

　　分類匯總就是對數據表中某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數、求和、平均位、最大值、最小值等。

　　1.前提：對于Excel中的內容按照一定的條件進行排序;

　　2.“數據”菜單中的“分類匯總”

　　3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項”

　　(四)圖形

　　工具欄：圖表向導

　　本節習題講解：

　　【EXCEL實操題】要求：請對表格“B公司銷售統計表”進行如下操作：

　　(1)將表頭字體設為12號，顏色為藍色，粗體;將表內表頭底色設為灰色;

　　(2)將第五行與第六行交換位置，即“第五天”的記錄與第四天的記錄;

　　(3)在表格最后增加一列，在該列第一行中輸入“合計”兩字;

　　(4)在新增的“合計” 列中用sum函數計算各行對應的合計值;

　　(5)將圖書銷售額中大于等于40的金額顯示為紅顏色字體;

　　(6)按影碟銷售額升序排序;

　　(7)將表格邊框設為粗線且紅顏色。

　　公司銷售統計表

　　單位：元

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