查看匯總：2012河北會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義匯總

　　第五章 會計(jì)賬簿

　　考情分析：本章內(nèi)容比較重要，在歷年考試中占8分左右。重點(diǎn)掌握賬簿的各種分類方法(按用途分、按外型特征分、按賬頁格式分);賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則;會計(jì)賬簿的格式和登記方法;對賬的內(nèi)容;錯(cuò)賬的更正;結(jié)賬方法;會計(jì)賬簿的更換與保管等。

　　第一節(jié) 會計(jì)賬簿概述

　　一、會計(jì)賬簿的概念

　　會計(jì)賬簿(簡稱賬簿)，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)審核過的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　【例題1·單選題】登記賬簿的依據(jù)是( )。

　　A.經(jīng)濟(jì)合同

　　B.會計(jì)憑證

　　C.會計(jì)報(bào)表

　　D.經(jīng)濟(jì)活動

　　【答案】B

　　設(shè)置和登記賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。在會計(jì)核算中具有重要意義。

　　第一，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計(jì)信息

　　第二，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以分類、匯總會計(jì)信息

　　第三，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會計(jì)信息

　　第四，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以編報(bào)、輸出會計(jì)信息

　　【例題2·單選題】(　)為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。

　　A.填制和審核憑證

　　B.編制記賬憑證

　　C.設(shè)置和登記賬簿

　　D.編制會計(jì)分錄

　　【答案】C

　　二、會計(jì)賬簿的種類

　　賬簿的種類是多種多樣的，一般可以按照其用途、賬頁格式、外形特征進(jìn)行劃分。

　　(一)按用途分類

　　賬簿按其用途，可分為：序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在實(shí)際工作中，通常是按記賬憑證編號的先后順序逐日進(jìn)行登記的，所以又稱日記賬。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。序時(shí)賬簿通常有兩種：一種是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，稱為普通日記賬;另一種是登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，稱為特種日記賬。

　　目前已較少使用普通日記賬。應(yīng)用廣泛的是特種日記賬。在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬。

　　2.分類賬簿

　　分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按照分類的概括程度(或詳細(xì)程度)可分為：總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。按照總分類(一級)賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡稱總賬，按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。明細(xì)分類賬是對總分類賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。

　　注意：分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿(或輔助賬簿)簡稱備查簿，是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、“受托加工材料登記簿”、“代銷商品登記簿”等。

　　備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置，各單位根據(jù)具體需要而定。

　　注意：備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是備查賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿沒有固定的格式，主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。

　　(二)按賬頁格式分類

　　按照賬頁格式不同，賬簿可以分為：兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。

　　1.兩欄式賬簿

　　兩欄式賬簿是只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

　　2.三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。

　　3.多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目(即借方和貸方)再按需要再分設(shè)若干專欄的賬簿。但是，專欄設(shè)在借方還是貸方，或兩方同時(shí)設(shè)專欄，專欄的數(shù)量等，均根據(jù)需要確定。收入、費(fèi)用、成本、利潤明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，分別反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

　　(三)按外型特征分類

　　賬簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分為：訂本賬、活頁賬和卡片賬三類。

　　1.訂本賬

　　訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　2.活頁賬

　　活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。活頁賬的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，便于分工記賬;缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。

　　3.卡片賬

　　卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格講，卡片賬也是一種活頁賬。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

　　會計(jì)賬簿的總體分類情況，如圖5-1所示。

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