(二)原始憑證處理的基本要求
1.處理基本環(huán)節(jié):審核原始憑證——法定
2.會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。
3.會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
錯誤的更正:
(1)各項內(nèi)容均不得涂改;
(2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開局單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章;
(3)金額錯誤不得更正,只能由原出具單位重開;
(4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(三)編制記賬憑證的基本要求
1.記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
2.作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
3.要素齊全、編號連續(xù)。
記賬憑證必須具備下列基本要素:(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會計科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的簽名或印章。
4.一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需填制兩張以上記賬憑證的,應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號法。
5.“摘要”欄對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的說明,要文字簡練、準(zhǔn)確。
6.會計分錄對應(yīng)關(guān)系及金額正確。
7.除記賬憑證和更正錯誤的記賬憑證外,記賬憑證必須附有原始憑證,并注明原始憑證張數(shù)。
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