(四)費用(成本)類賬戶結構

　　費用是企業為了取得收入所發生的，在計算利潤時將其從收入總額中扣除掉;成本是對象化了的費用;

　　費用(成本)類賬戶的結構與資產類賬戶的結構相同，與收入類賬戶相反，即借方登記費用(成本)的增加額，貸方登記費用(成本)的減少額。期末轉銷后一般無余額，如果有余額，則期末余額在借方。

 

　　借貸記賬法下各類賬戶的結構以圖4-7概括如下：

 

　　(五)賬戶結構總結

　　1.對每一個賬戶來說，期初余額只可能在賬戶的一方：借方或貸方，反映資產或負債或所有者權益的期初余額。

　　2.如果期末余額與期初余額的方向相同，說明賬戶的性質未變;如果期末余額與期初余額方向相反，則說明賬戶的性質已發生改變。例如：“應收賬款”是資產類賬戶，期初余額一般在借方，反映期初尚未收回的賬款。如果應收賬款期末余額仍在借方，則反映期末尚未收回的賬款，仍為資產性質的賬戶;如果期末余額出現在貸方，說明本期多收了，多收部分就轉化成預收賬款，變成負債性質的賬戶了。類似的情況在很多賬戶都存在，如“應付賬款”、“預收賬款”、“預付賬款”等反映往來賬款的賬戶以及“待處理財產損益”等雙重性賬戶，都應根據它們期末余額的方向來確定其性質，如果余額在借方，就是資產類賬戶;反之，如果余額在貸方，就是負債類賬戶。

　　3.對于收入、費用類賬戶，由于這類賬戶的本期發生額在期末都要結轉到“本年利潤”賬戶，用來核算企業的財務成果，所以一般無期初和期末余額。

　　四、借貸記賬法的記賬規則

　　借貸記賬法的記賬規則為：有借必有貸，借貸必相等。即對于企業發生的每一筆經濟業務，都要在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記，而且借方和貸方的金額要相等。具體來說，就是指對于每一項經濟業務事項，如果在一個賬戶中登記了借方，必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說，在一個賬戶中登記了貸方，必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數與貸方的合計數金額必須相等。

　　運用借貸記賬法的記賬規則登記經濟業務時，一般按以下步驟進行：

　　首先，分析經濟業務中所涉及的賬戶名稱，并判斷賬戶的性質;其次，判斷賬戶中所涉及的資金數量是增加還是減少;最后，根據賬戶的結構確定記入賬戶的方向。下面舉例說明，借貸記賬法的記賬規則：

　　【例3】大華公司2008年5月份發生以下經濟業務(增值稅略)：

　　1.5月5日大華公司獲得凱文公司追加投資100000元，存入開戶銀行。

 

　　2.5月10日大華公司向供貨單位購入原材料一批，共價值50000元，貨款暫欠，材料已驗收入庫。

 

　　3.5月20日大華公司以銀行存款支付所欠購原材料款50000元。

 

　　4.按法定程序減少注冊資本100000元，用銀行存款向所有者支付。

 

　　5.5月25日大華公司支付銀行存款90000元購入生產用設備一臺。

 

　　6.5月27日以前購貨所欠的應付賬款60000元到期，但公司暫無款支付，向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。

 

　　7.以盈余公積80000元向所有者分配利潤。

 

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