三、會計檔案的查閱和復制

　　各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續。

　　四、會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規定程序予以銷毀。

　　會計檔案銷毀的基本程序和要求如下：

　　1、編制會計檔案銷毀清冊

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構提出意見，合同財務會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊一般包括的內容有：會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀日期等內容。單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2、專人負責監銷

　　銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應當有同級財政部門、審計部門派人監銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　3、不得銷毀的會計檔案

　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證以及涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。另外，正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例題1·單選題】會計檔案的保管期限，應從( )。

　　A.移交檔案管理部門之日算起

　　B.會計年度終了后的第一天算起

　　C.年度會計報表簽發日算起

　　D.下一會計年度首月末之日算起

　　【答案】B

　　【例題2·單選題】根據《會計檔案管理辦法》，各種明細賬、日記賬的保管期限為(　)。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　【答案】C

　　【例題3·單選題】根據《會計檔案管理辦法》規定，保管期限為25年的賬簿是(　)。

　　A.現金日記賬

　　B.現金總賬

　　C.應收賬款總賬

　　D.固定資產總賬

　　【答案】A

　　【例題4·單選題】企業年度財務報告的保管期限為( )。

　　A.10年

　　B.永久

　　C.15年

　　D.25年

　　【答案】B

　　【例題5·單選題】會計檔案是指記錄和反映經濟業務事項的重要( )。

　　A. 歷史資料和證據

　　B. 憑證

　　C. 材料

　　D. 依據和資料

　　【答案】A

　　【例題6·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是( )。

　　A. 總賬

　　B.明細賬

　　C. 銀行存款日記賬

　　D. 購銷合同

　　【答案】D

　　【例題7·單選題】下列會計檔案中需要保管25年的是( )。

　　A.備查賬

　　B.明細賬

　　C.銀行存款日記賬

　　D.科目匯總表

　　【答案】C

　　【例題8·單選題】會計憑證一般 ( ) 裝訂一次。

　　A.每周

　　B.半月

　　C.每月

　　D.每季

　　【答案】C

　　【例題9·單選題】單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管( )年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管。

　　A. 10年

　　B. 20年

　　C. 1年

　　D. 15年

　　【答案】C

　　【例題10·單選題】財政部門銷毀會計檔案時，應當由( )派員參加監銷。

　　A. 上級審計部門

　　B. 下級審計部門

　　C. 同級審計部門

　　D. 公安部門

　　【答案】C

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