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2012廣東會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》串講講義(18)

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  第六章 會(huì)計(jì)憑證

  第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類(lèi)

  一、會(huì)計(jì)憑證的概念

  會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)稱(chēng)憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié),也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

  經(jīng)過(guò)審核,認(rèn)為合法、正確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為記賬的依據(jù)。

  二、會(huì)計(jì)憑證的意義

  1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。

  2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。

  3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

  三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

  (一)會(huì)計(jì)憑證按編制的程序和用途不同,分原始憑證和記賬憑證。

  (二)原始憑證有三種分類(lèi):

  1.按取得來(lái)源:自制原始憑證、外來(lái)原始憑證;

  2.按填制手續(xù)及內(nèi)容:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證;

  3.按格式不同:通用憑證、專(zhuān)用憑證。

  (三)記賬憑證有以下分類(lèi):

  1.按內(nèi)容:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;

  2.按填制方式:復(fù)式憑證、單式憑證。

  四、憑證的區(qū)分

  (一)原始憑證和記賬憑證

  1.原始憑證是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制的;

  2.原始憑證是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得或填制的,而記賬憑證是會(huì)計(jì)人員編制的;

  3.原始憑證的法律效力比記賬憑證強(qiáng),是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。

  (二)自制原始憑證和外來(lái)原始憑證

  自制原始憑證是本單位人員填制的,而外來(lái)原始憑證是外單位人員填制的。

  (三)一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證

  一次憑證是指只能用一次的憑證,絕大多數(shù)原始憑證是一次憑證,可能是外來(lái)憑證,也可以是自制的;累計(jì)憑證能用多次,限額領(lǐng)料單屬于自制憑證的一種;匯總憑證也是一種自制的憑證,它是對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的若干原始憑證的匯總,一般稱(chēng)××匯總表。

  (四)通用憑證、專(zhuān)用憑證

  通用憑證一般由政府部門(mén)規(guī)定統(tǒng)一格式,因此可以在不同單位之間流通;專(zhuān)用憑證一般僅限于特定單位內(nèi)部流通,格式單位根據(jù)需要自定。

  (五)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  這些都是記賬憑證,款指的是貨幣資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款。收到庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款,應(yīng)填制收款憑證;支付庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款,應(yīng)填制付款憑證;與庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。

  要注意的是,涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù),只填制付款憑證,不填收款憑證。

  (六)復(fù)式憑證、單式憑證

  復(fù)式憑證,一張憑證上記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的幾個(gè)賬戶(hù)。而單式憑證,一張憑證上記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一個(gè)賬戶(hù)。一般我們使用的記賬憑證都是復(fù)式憑證。單式憑證用的也是復(fù)式記賬法進(jìn)行編制。

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