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　　第六章 會計憑證

　　第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類

　　一、會計憑證的概念

　　會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算的基本方法之一，是進(jìn)行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

　　經(jīng)過審核，認(rèn)為合法、正確無誤的會計憑證，才能作為記賬的依據(jù)。

　　二、會計憑證的意義

　　1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。

　　2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

　　3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運行。

　　三、會計憑證的種類

　　(一)會計憑證按編制的程序和用途不同，分原始憑證和記賬憑證。

　　(二)原始憑證有三種分類：

　　1.按取得來源：自制原始憑證、外來原始憑證;

　　2.按填制手續(xù)及內(nèi)容：一次憑證、累計憑證、匯總憑證;

　　3.按格式不同：通用憑證、專用憑證。

　　(三)記賬憑證有以下分類：

　　1.按內(nèi)容：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;

　　2.按填制方式：復(fù)式憑證、單式憑證。

　　四、憑證的區(qū)分

　　(一)原始憑證和記賬憑證

　　1.原始憑證是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的;

　　2.原始憑證是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得或填制的，而記賬憑證是會計人員編制的;

　　3.原始憑證的法律效力比記賬憑證強(qiáng)，是會計核算的起點。

　　(二)自制原始憑證和外來原始憑證

　　自制原始憑證是本單位人員填制的，而外來原始憑證是外單位人員填制的。

　　(三)一次憑證、累計憑證、匯總憑證

　　一次憑證是指只能用一次的憑證，絕大多數(shù)原始憑證是一次憑證，可能是外來憑證，也可以是自制的;累計憑證能用多次，限額領(lǐng)料單屬于自制憑證的一種;匯總憑證也是一種自制的憑證，它是對于一定時期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的若干原始憑證的匯總，一般稱××匯總表。

　　(四)通用憑證、專用憑證

　　通用憑證一般由政府部門規(guī)定統(tǒng)一格式，因此可以在不同單位之間流通;專用憑證一般僅限于特定單位內(nèi)部流通，格式單位根據(jù)需要自定。

　　(五)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　這些都是記賬憑證，款指的是貨幣資金，包括庫存現(xiàn)金和銀行存款。收到庫存現(xiàn)金或銀行存款，應(yīng)填制收款憑證;支付庫存現(xiàn)金或銀行存款，應(yīng)填制付款憑證;與庫存現(xiàn)金或銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。

　　要注意的是，涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)，只填制付款憑證，不填收款憑證。

　　(六)復(fù)式憑證、單式憑證

　　復(fù)式憑證，一張憑證上記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的幾個賬戶。而單式憑證，一張憑證上記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一個賬戶。一般我們使用的記賬憑證都是復(fù)式憑證。單式憑證用的也是復(fù)式記賬法進(jìn)行編制。

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