文章責編:majingjing_123
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第五節 錯賬更正方法(重點)
會計賬簿是一項非常重要的文件,當發生錯誤的時候,不準挖、擦、刮、補,必須按規定方法更正。
(一)記賬之前,發現記賬憑證有誤,只需要將記賬憑證撕毀重新填制即可;
(二)記賬之后,發現記賬憑證無誤,而記賬時發生了筆誤,這時實際是賬證不符,應將錯誤的賬簿記錄用紅線劃掉,上面用藍筆填上正確內容,并由記賬人員蓋章以明確責任。金額錯誤的,應將整個數字劃去,再更改;文字錯誤,可以只劃去錯誤部分。稱劃線更正法。
(三)記賬之后,發現記賬憑證有誤,從而導致據以登記賬簿錯誤,根據不同的錯誤,又分以下情況:
1.記賬憑證科目錯誤,并據以記賬。這時需要用紅字填制一張與錯誤憑證一樣的記賬憑證,并據以紅字登記賬簿,相當于將錯誤的記賬憑證和賬簿記錄全都沖銷;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證,并據以記賬。稱紅字更正法。
2.記賬憑證科目無誤,金額錯誤,并據以記賬。
(1)錯誤金額大于正確金額。這時應按多記金額,用紅字填制一張與錯誤憑證所用科目一樣的記賬憑證,并據以紅字登記賬簿,相當于將多記的記賬憑證和賬簿記錄沖銷。也稱紅字更正法。
(2)錯誤金額小于正確金額。這時應按少記金額,用藍字填制一張與錯誤憑證所用科目一樣的記賬憑證,并據以藍字登記賬簿,相當于將少記的記賬憑證和賬簿記錄補記。稱補充登記法。
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