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　　第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　由于會計主體的經濟業務性質、特點不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應具備以下基本內容：

　　(一)封面

　　封面上主要用來標明：賬簿的名稱，如：總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　(二)扉頁

　　主要列明：科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。

　　(三)賬頁

　　賬頁包括的內容：賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等。

　　【例題27·多選題】賬簿扉頁上的內容包括( )。

　　A.啟用日期　　 　 B.賬簿起止頁數

　　C.賬戶目錄 　D.賬簿交接時間

　　【答案】ABCD

　　【例題28·多選題】在會計賬簿扉頁上填列的內容包括(　)

　　A.賬簿名稱　　　　B.單位名稱　　C.賬戶名稱　　　　D.起止頁次

　　【答案】ABD

　　【例題29·單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是(　)

　　A.單位名稱　　　　B.賬簿名稱　　C.賬戶名稱　　　　D.啟用日期

　　【答案】C

　　【例題30·多選題】賬頁包括的內容是(　)

　　A.賬戶名稱　　　　B.起止頁次　　C.摘要欄　　　　　D.總頁次和分頁次

　　【答案】ACD

　　二、會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員、會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。

　　啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的登記規則

　　第一,為了保證賬簿記錄的準確、整潔，應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　第二,賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

　　第三,賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

　　第四,為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　第五,在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　第六,在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

　　第七,凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用教材中的結平符號表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　第八,每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　注意：如發生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應采用規定的方法更正。

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