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　　第五節 錯賬更正方法

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄錄。錯賬更正方法通常有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法予以更正。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法，適用于：在結賬前發現的賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證無誤，可以采用劃線更正法。即：純屬登賬時文字或數字上的筆誤。

　　更正方法是：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。劃線時，對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不能只更改其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發現后更改時應將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章，不能只劃去“56”兩字。

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對以下兩種錯誤的更正：

　　(1)記賬后在當年內發現記賬憑證中所記的會計科目錯誤【注意：也包括“記賬方向錯誤”】，可以采用紅字更正法。

　　更正方法是：先用紅字填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，【在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”】，然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據以登記入賬。【在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯誤分錄，后用藍字填制正確分錄)

　　例如：某企業計提固定資產折舊，在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產折舊5 500元計入“制造費用”，并已登記入賬。

　�、� 原錯誤記賬憑證：

　　借：制造費用 5500

　　貸：累計折舊 5500

　　⑵ 發現錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證，并據以登記入賬，沖銷原錯誤記錄：

　　借：制造費用 5500

　　貸：累計折舊 5500

　　⑶ 再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據以登記入賬：

　　借：管理費用 5500

　　貸：累計折舊 5500

　　(2)記賬后在當年內發現記賬憑證中所記會計科目無誤【注意：也包括“記賬方向無誤”】，但所記金額大于應記金額【即：記賬憑證中金額多記了】，從而引起記賬錯誤。

　　更正方法及步驟：

　　按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬�！驹谡獧谥凶⒚鳌皼_銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”】

　　承上例。假設記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發生錯誤，但所記錄金額大于應記金額，正確金額應為5000元。在這種情況下，更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據以入賬即可。

　　⑴ 原錯誤記賬憑證：

　　借：制造費用 5500

　　貸：累計折舊 5500

　　⑵ 發現錯誤更正時：

　　借：制造費用 500

　　貸：累計折舊 500

　　三、補充登記法

　　適用于：記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤【注意：也包括“記賬方向無誤”】，只是所記金額小于應記金額【即：記賬憑證中金額少記了】，致使賬簿記錄發生錯誤。

　　更正方法及步驟：

　　按少計的金額用藍字填制一張記賬憑證，與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少計的金額，并據以記賬�！驹谡獧趦茸⒚鳌把a記某月某日×字第×號憑證少計金額”字樣】

　　承上例。假設正確的制造費用金額應為6000元，則只要用藍字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據以入賬，即可將錯誤更正。

　�、� 原錯誤記賬憑證：

　　借：制造費用 5500

　　貸：累計折舊 5500

　�、� 發現后更正時，將少計的金額補記：

　　借：制造費用 500

　　貸：累計折舊 500

　　【例題67·單選題】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是( )。

　　A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　B.記賬憑證正確，在記賬時發生錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應記金額，導致賬簿記錄錯誤

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應記金額，導致賬簿記錄錯誤

　　【答案】B

　　【例題68·單選題】采用補充登記法，是因為( )，導致賬薄記錄錯誤。

　　A.記賬憑證上會計科目錯誤

　　B.記賬憑證上記賬方向錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應記金額

　　D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應記金額

　　【答案】D

　　【例題69·多選題】記賬后，發現記賬憑證中的金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法是( )。

　　A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補充登記法 D.重新抄寫法

　　【答案】AD

　　【例題70·多選題】紅字更正法通常適用的情況是( )。

　　A.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　B.發現上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　C.記賬后發現會計科目無誤而所記金額大于應記金額

　　D.記賬后發現會計科目無誤而所記金額小于應記金額

　　【答案】AC

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