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　　第三節 會計核算

　　一、總體要求

　　(一)會計核算的依據

　　各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

　　(二)對會計資料的基本要求

　　會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，必須符合國家統一的會計制度的規定;任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，不得提供虛假的財務會計報告。

　　注意偽造和變造的區別。

　　(三)會計電算化的基本要求

　　一是使用的會計核算軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。二是用電子計算機軟件生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。

　　二、會計憑證

　　會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。

　　(一)原始憑證

　　原始憑證應包括如下內容：原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;接受原始憑證的單位;經濟業務事項名稱;經濟業務事項的數量、單價和金額;經辦經濟業務事項人員的簽名或蓋章等等。

　　1.原始憑證的取得、填制及提交。原始憑證通常由經濟業務事項經辦人員取得或填制。經辦人員應及時將原始憑證送交會計機構，原則上最遲不應超過一個會計結算期。

　　2.原始憑證的審核。(1)會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證，有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;(2)對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經辦人員按照國家統一會計制度的規定進行更正、補充。

　　3.原始憑證錯誤的更正。包括：(1)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。(2)原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章。(3)原始憑證金額出現錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。

　　(二)記賬憑證

　　一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關資料為依據;二是作為記賬憑證編制依據的必須是經過審核無誤的原始憑證和有關資料。

　　三、會計賬簿

　　(一)依法建賬的法律規定

　　所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織都必須根據《會計法》規定，設置會計賬簿，并保證其真實、完整。

　　會計賬簿包括：(1)總賬。(2)明細賬。(3)日記賬。(4)其他輔助賬簿。

　　(二)登記會計賬簿的規定

　　1.各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算，不得違反《會計法》私設會計賬簿進行登記、核算。

　　2.會計賬簿登記，必須以經過審核的會計憑證為依據。

　　(三)賬目核對

　　1.賬實相符。2、賬證相符。3、賬賬相符。4、帳表相符。

　　(四)使用計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統一的會計制度的規定。

　　四、財務會計報告

　　財務會計報告由會計報表、附注和財務情況說明書組成。

　　(一)編制基礎：財務會計報告應當根據經過審核的會計賬簿記錄和有關資料編制。

　　(二)簽署及責任主體：財務會計報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設置總會計師的單位，還需由總會計師簽名并蓋章;單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整。

　　(三)編制要求：向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制依據應當一致。

　　(四)有關法律、行政法規規定財務會計報告須經注冊會計師審計的，注冊會計師及其所在的會計師事務所出具的審計報告也應當隨同財務會計報告一并提供。

　　(五)審計：我國有關法律、行政法規還規定某些單位的財務會計報告須經注冊會計師審計。《公司法》規定，公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告，并依法經會計師事務所審計。

　　五、會計檔案

　　會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等。

　　1.會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管;單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。采用計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

　　2.會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　3.會計檔案應當按規定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷;保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止;正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　六、其他

　　(一)會計年度的規定

　　會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

　　(二)記賬本位幣的規定

　　會計核算以人民幣為記賬本位幣。業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

　　(三)會計文字記錄的規定

　　1.會計記錄文字應當使用中文

　　2.民族自治地方和在我國境內的外國組織可以同時使用另外一種文字。

　　(四)會計處理方法的規定

　　各單位采用的會計處理方法，前后各期應當一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應當按照國家統一的會計制度的規定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。

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