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　　第二節 會計檔案保管

　　一、會計檔案的歸檔

　　根據《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，應由財務會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。

　　移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　二、會計檔案的保管期限

　　會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

　　各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。各類會計檔案的保管原則上應當按照表9-1和表9-2所列期限執行，表中會計保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案的保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。

　　2.保管期限為25年的會計檔案有：現金和銀行存款日記賬、稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

　　3.保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(不包括現金和銀行存款日記賬)和輔助賬簿;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證。

　　4.保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、撥貸款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

　　5.保管期限為5年的會計檔案有：固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年;銀行存款余額調節表;銀行對賬單;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。

　　6.保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。

表9-1、表9-2為《會計檔案管理辦法》規定的各類會計檔案的保管期限。

單位和其他組織會計檔案保管期限表

表9-2　財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

　　注：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。

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