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第九章 會(huì)計(jì)檔案
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述
1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證類 、會(huì)計(jì)賬簿類 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類 、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。)
第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門指定專人保管。
3.檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.會(huì)計(jì)檔案的保管期限 ：(1)會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔。☆巧記: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
5.具體保管年限：
(1)1個(gè)3年：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
(2)3個(gè)5年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單
(3)2個(gè)25年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬
(4)3個(gè)永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年)
(5)剩余的都是15年
6.(1)會(huì)計(jì)檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
(2)外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
7.會(huì)計(jì)檔案的銷毀
(1)將已編制好的銷毀清冊(cè)及銷毀意見(jiàn)報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(2)會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷。一般企事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
(3)會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
9.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會(huì)計(jì)檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項(xiàng)目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目接受單位。
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