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　　第九章 會計檔案

　　第一節 會計檔案概述

　　1.會計檔案的內容：會計憑證類 、會計賬簿類 、財務會計報告類 、其他類(包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。)

　　第二節 會計檔案保管

　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門指定專人保管。

　　3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會計檔案的保管期限 ：(1)會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔。☆巧記: 3×5(=15)+10=25 這里所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1個3年：月、季度財務報告

　　(2)3個5年：固定資產卡片、銀行余額調節表、銀行對賬單

　　(3)2個25年：現金和銀行存款日記賬

　　(4)3個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告(決算)(會計移交清冊保管15年)

　　(5)剩余的都是15年

　　6.(1)會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　(2)外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批準后，方可辦理查閱手續;單位內部人員查閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位負責人批準后，辦理查閱手續。

　　7.會計檔案的銷毀

　　(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負責人。單位負責人審核后，應在銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)會計檔案銷毀時，應按規定指派人員監銷。一般企事業單位銷毀會計檔案時，由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷;國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政、審計部門派員參加監銷;財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員監銷。

　　(3)會計檔案銷毀后，監銷人員應當在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監銷情況向本單位負責人報告。

　　8.保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

　　9.正在項目建設期間的建設單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規定的交接手續交給項目接受單位。

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