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　　第九章 會計檔案

　　【本章導讀】

　　本章主要講述會計檔案的內容、歸檔要求、保管期限、查閱、復制、銷毀。學習時要重點掌握企業各種會計檔案的保管期限、查閱要求、銷毀程序等規定。

　　第一節 會計檔案概述

　　【思考題】

　　1.什么是會計檔案?

　　2.會計檔案包括哪些內容?

　　3.采用電子計算機進行會計核算的單位形成的會計檔案有什么要求?

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要歷史資料和證據。

　　各單位(包括國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織)必須根據財政部和國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》的規定，加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。

　　二、會計檔案的內容

　　會計檔案的內容是指會計檔案的范圍，具體包括以下四個部分：

　　(一)會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　(二)會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　(三)財務會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告，其他財務會計報告。

　　(四)其他會計資料類：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業資料。

　　預算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。

　　采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁介質保存會計檔案條件的單位，應將保存在磁介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。

　　【舉例9-1】會計檔案是指記錄和反映經濟業務事項的重要( )。

　　A.歷史資料和證據

　　B.憑證

　　C.材料

　　D.依據和資料

　　【答案】A

　　【舉例9-2】以下會計資料中不屬于會計檔案的是( )。

　　A.總賬

　　B.明細賬

　　C.銀行存款日記賬

　　D.購銷合同

　　【答案】D

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