第八章 賬務處理程序
第一節 賬務處理程序概述
一、賬務處理程序的意義
賬務處理程序,也稱會計核算形式,是指從取得原始憑證到產生會計信息的步驟和方法。其主要內容包括整理、匯總原始憑證,填制記賬憑證,登記各種賬簿,編制會計報表這一整個過程的步驟和方法。
在會計工作中,不僅要了解會計憑證的填制、賬簿的設置和登記,以及會計報表的編制,還必須明確規定各會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關系,使之構成一個有機整體。而不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法的有機結合,就構成了不同的賬務處理程序。
一個單位由于業務性質、規模大小和經濟業務的繁簡程度各異,決定其適用賬務處理程序也不同。為此,科學地組織賬務處理程序,對提高會計核算質量和會計工作效率,充分發揮會計的核算和監督職能,具有重要意義。
二、賬務處理程序的種類
目前,我國企業、事業、機關等單位會計核算一般采用的主要賬務處理程序有以下六種:
1.記賬憑證賬務處理程序;
2.匯總記賬憑證賬務處理程序;
3.科目匯總表賬務處理程序;
4.日記總賬賬務處理程序;
5.多欄式日記賬賬務處理程序;
6.通用日記賬賬務處理程序。
以上六種賬務處理程序既有共同點,又有各自的特點。其中,記賬憑證賬務處理程序是最基本的一種,其他賬務處理程序都是由此發展、演變而來的。在實際工作中,各經濟單位可根據實際需要選擇其中一種賬務處理程序,也可將多種賬務處理程序的優點結合起來使用,以滿足本單位經營管理的需要。
三、賬務處理程序的要求
科學、合理地組織賬務處理程序是做好會計工作的重要前提之一。確定賬務處理程序一般應符合以下幾點要求:
第一,要與本單位的經濟性質、經營特點、規模大小及業務的繁簡程度相適應,有利于崗位責任制的建立和分工協作。
第二,要能夠及時、準確、全面、系統地提供會計信息,滿足各會計信息使用者對會計信息的需要。
第三,要在保證核算資料及時、準確、完整的前提下,盡可能地提高會計工作效率,節約核算費用。
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