二、材料采購
1.賬戶設置
(1)“材料采購”賬戶:屬于資產類賬戶。借方登記購入材料的買價和采購費用,貸方登記已驗收入庫材料的實際成本,期末,如有余額在借方,表示尚未入庫的在途材料的成本。
(2)“原材料”賬戶:屬于資產類賬戶。借方登記入庫材料的實際成本,貸方登記發出材料的實際成本,期末余額在借方,表示庫存材料的實際成本。
(3)“應付票據”賬戶:屬于負債類賬戶。貸方登記開出的承兌匯票,借方登記償還的應付票據款,余額在貸方,表示持有的尚未到期的應付票據票面價值。
(4)“應付賬款”賬戶:屬于負債類賬戶。貸方登記應付供應單位款項,借方登記已償還供應單位款項,余額一般在貸方,表示尚未償還的款項;如為借方余額,表示預付的款項。
(5)“預付賬款”賬戶:屬于資產類賬戶。借方登記預付供應單位款項,貸方登記收到材料沖銷的預付賬款,借方余額表示實際預付尚未結算的金額。
對于預付賬款不多的企業,也可以不單獨設置“預付賬款”賬戶,而將預付款業務并入“應付賬款”賬戶,此時的“應付賬款”賬戶屬于債權債務結算賬戶,期末余額在借方時,表示尚未結算的預付款(債權),在貸方時表示尚未支付的應付款(債務)。
2.材料采購成本的計算
(1)材料采購成本的構成
材料的采購成本,一般包括:買價、采購費用組成。采購費用包括:運輸費、裝卸費、保險費、運輸途中合理損耗、入庫前挑選整理費用等。實際工作中出于簡化,對于某些本應記入采購成本的采購費用,如采購人員的差旅費、市內采購材料的運雜費、專設采購機構的經費等,不計入采購成本,而是作為管理費用列支。
(2)材料采購成本的計算公式
材料采購成本=該種材料的買價+該種材料應負擔的采購費用
對于發生的采購費用,如果是為采購一種材料發生的,可直接記入該種材料的采購成本中;如果是為采購多種材料共同發生的,則應按照一定的標準分配記入各種材料的采購成本中。
采購費用分配率=采購費用總額÷所購材料的重量(體積、買價)之和
各材料應分配的采購費用=該種材料的重量(體積、買價)×采購費用分配率
見教材【例4.17】
3.材料采購業務的賬務處理
企業購入的材料都需要通過“材料采購”賬戶進行歸集和核算。
見教材【例4.18】至【例4.25】
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