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　　第四節　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部各有關部門和人員之間的傳送程序。

　　(一)會計憑證傳遞的作用

　　1.有利于完善經濟責任制度

　　2.有利于及時進行會計記錄

　　(二)會計憑證傳遞的組織

　　會計憑證傳遞，要求能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理、有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　各單位應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。會計憑證的傳遞工作包括以下三方面內容：

　　1.規定會計憑證的傳遞路線

　　2.規定會計憑證在各個環節的停留時間

　　3.規定會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證登賬后的整理、裝訂、歸檔存查工作。

　　會計憑證的保管主要有下列要求：

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　特別注意：

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2.會計憑證封面應注明：單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　5.要嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　階段練習：

　　【例題1·判斷題】會計核算必須而且只能采用貨幣計量單位對經濟活動的數量方面進行核算。

　　【答案】×

　　【例題2·單選題】會計的基本職能是( )。

　　A. 預測和決策

　　B. 計量和記錄

　　 C. 核算和監督

　　D. 分析和考核

　　【答案】C

　　【例題3·單選題】會計的對象是特定主體的( )。

　　A. 資金運動

　　B. 經濟活動

　　C. 財產物資

　　D. 貨幣資金

　　【答案】A

　　【例題4·多選題】下列各項中，屬于會計核算具體內容的有( )。

　　A. 債權債務的發生和結算

　　B. 財物的收發、增減和使用

　　C. 款項和有價證券的收付

　　D. 財務成果的計算和處理

　　【答案】ABCD

　　【例題5·判斷題】法人可作為會計主體，但會計主體不一定是法人。( )

　　【答案】√

　　【例題6·單選題】下列屬于反映企業財務狀況的會計要素是(　 )

　　A.收入

　　B.所有者權益

　　C.費用

　　D.利潤

　　【答案】B

　　【例題7·多選題】資產的特征有( 　)。

　　A.過去的交易或事項形成

　　B.取得成本能夠可靠計量

　　C.企業擁有或者控制的

　　D.能夠給企業帶來未來的經濟利益

　　【答案】ACD

　　【例題8·單選題】下列屬于企業流動資產的是(　 )。

　　A.長期股權投資

　　B.固定資產

　　C.預付賬款

　　D.無形資產

　　【答案】C

　　【例題9·多選題】負債的特征有( )。

　　A.由于過去交易或事項所引起

　　B.由企業擁有或者控制

　　C.承擔的潛在義務

　　D.最終要導致經濟利益流出企業

　　【答案】AD

　　【例題10·單選題】下列各項屬于流動負債的是( )。

　　A.預收賬款

　　B.應收賬款

　　C.預付賬款

　　D.應付債券

　　【答案】A

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