六、會計人員的工作交接——原則：交接清楚，分清責任，誰的責任誰承擔(★★★)

　　會計工作交接，是指會計人員調動工作或者離職時，與接替人員辦理交接手續的一種工作程序。

　　(一)交接范圍

　　1.會計人員調動工作、臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續。(案例分析題)

　　2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時，應當與接替或代理人員辦理交接手續。

　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的，經單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的準備工作。

　　(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。

　　(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤、磁帶等內容。

　　(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況向接替人員介紹清楚。

　　2.移交點收

　　(1)現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理。

　　(2)有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

　　(3)會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符;

　　各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符;

　　對重要實物要實地盤點;

　　對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(5)公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應將有關電子數據在計算機上進行實際操作，確認有關數據正確無誤后，方可交接。

　　3.專人負責監交。(★★★單選、判斷、綜合)

　　對監交的具體要求是：

　　(1)一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

　　(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　　【例題·單選題】一般會計人員辦理會計工作交接手續時，應由(　)負責監交。

　　A.其他會計人員

　　B.會計機構負責人

　　C.單位負責人

　　D.不需要任何人

　　『正確答案』B

　　『答案解析』一般會計人員辦理會計工作交接手續時，應由會計機構負責人負責監交。

　　【例題·多選題】會計工作交接時，必須由專人負責監交，下列對于監交人的說法正確的有( )。

　　A.一般會計人員辦理交接，由單位領導人負責監交，必要時，主管單位可派人會同監交

　　B.一般會計人員辦理交接，由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交

　　C.會計機構負責人辦理交接，由單位領導人負責監交，必要時，主管單位可派人會同監交

　　D.會計機構負責人辦理交接，由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交

　　『正確答案』BC

　　主管部門派人會同監交的情況：

　　①所屬單位負責人不能監交。

　　②所屬單位負責人不能盡快監交。

　　③不宜由所屬單位負責人單獨監交，而需要主管單位會同監交。

　　④主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時，也可派人會同監交。

　　4.交接后的有關事項。

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

　　(2)接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

　　(3)移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　　(三)交接人員的責任(★★★案例分析)

　　移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發現仍應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

　　【例題·單選題】根據《會計基礎工作規范》的規定，在會計工作交接以后，( )對已經移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。

　　A.監交人

　　B.移交人

　　C.接收人

　　D.會計機構負責人

　　『正確答案』B

　　『答案解析』根據《會計基礎工作規范》的規定，在會計工作交接以后，移交人對已經移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。

　　【例題·多選題】關于會計機構和會計人員，下列說法正確的有(　)。

　　A.各單位必須設置會計機構

　　B.從事會計工作的人員必須首先取得會計從業資格證書，才能從事會計工作

　　C.實行回避制度的單位，單位負責人的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任負責人

　　D.會計人員辦理交接手續，必須由單位負責人負責監交

　　『正確答案』BC

　　本節重點掌握：

　　1.會計機構負責人的任職資格;

　　2.回避制度;

　　3.代理記賬機構委托人和代理機構的義務;

　　4.會計從業資格證書的適用范圍、取得方式、免試條件;

　　5.會計從業資格證書的管理;

　　6.繼續教育的特點和時間;

　　7.區分會計專業職務與會計專業技術資格;

　　8.會計工作崗位設置的基本原則;(出納不得兼任...每年必考)

　　9.會計工作崗位——重點是那些不屬于的;

　　10.會計工作的交接范圍、監交、交接后的責任。

　　相關推薦：

　　2013年會計從業資格《財經法規》基礎講義匯總

　　2013會計從業資格《財經法規》必背考點匯總

　　2013年會計從業資格《會計基礎》基礎講義匯總

　　2013會計從業資格《會計基礎》必背考點匯總