第二節 復式記賬
【思考題】
1.什么是復式記賬法?
2.為什么叫借貸記賬法?借貸是什么含義?
3.如何確定賬戶的增減變化應記在借方還是貸方?
4.什么是會計分錄?如何記錄會計分錄?
5.試算平衡的原理是什么?它能否發現所有的記賬錯誤?
6.總分類科目和明細分類科目是什么關系?什么是平行登記?
一、復式記賬法
所謂記賬方法,就是在賬簿中登記經濟業務的方法。按其記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可以分為:單式記賬法和復式記賬法。
單式記賬法,是指對所發生的經濟業務只在一個賬戶進行登記的記賬方法,是一種不完整的簡易記賬方法。
復式記賬法,是以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對每一筆經濟業務都要以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,是一種系統地反映資金運動變化結果的記賬方法。
復式記賬法相比單式記賬法,有兩個明顯的特征:
一是基于“資產=權益”的會計恒等關系,對發生的各項經濟業務,在至少兩個賬戶上相互聯系地進行分類記錄,可以全面地、系統地反映各項經濟業務的全貌;
二是可以利用會計要素之間的勾稽關系,對記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄的準確性。
【例題3—3】在復式記賬法下,對每項經濟業務都要以相等的金額,在( )。
A.一個或一個以上賬戶中登記
B.兩個賬戶中登記
C.兩個或兩個以上賬戶中登記
D.相互關聯的兩個或兩個以上賬戶中登記
【答案】D
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”為理論依據,以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關系和賬戶余額的性質等!敖琛焙汀百J”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義!敖琛焙汀百J”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明(即:取決于賬戶的性質)。
(三)借貸記賬法的會計科目結構
賬戶,是擁有一定格式的賬頁,賬戶的名稱是會計科目。
如果采取最簡單的形式,一個賬戶僅僅有三個要素:(1)標題(會計科目);(2)左方欄,稱為借方;(3)右方欄,稱為貸方。這種形式的賬戶稱為T型(或丁字)賬戶。
1、資產類賬戶的基本結構
資產類賬戶的增加,記錄在賬戶的借方(左方),資產類賬戶的減少,記錄在賬戶的貸方(右方)。資產類賬戶的余額一般在借方,用公式表示:
資產類賬戶期末余額 =期初余額+本期借方發生額—本期貸方發生額
2、負債類及所有者權益賬戶的基本結構
負債類及所有者權益賬戶的增加,記錄在賬戶的貸方(右方),負債類及所有者權益賬戶的減少,記錄在賬戶的借方(左方)。負債類及所有者權益賬戶的余額一般在貸方,用公式表示:
負債類及所有者權益賬戶期末余額 =期初余額+本期貸方發生額—本期借方發生額
3、成本類賬戶的基本結構
成本類會計科目的結構與資產類相同。成本類賬戶的增加,記錄在賬戶的借方(左方),成本類賬戶的減少,記錄在賬戶的貸方(右方)。成本類賬戶如有余額,一般在借方。
4、損益類賬戶的基本結構
(1)收入類賬戶的結構
收入類賬戶與所有者權益類賬戶結構相同,貸方登記增加,借方登記減少。不同點在于:收入類賬戶期末一般無余額。
(2)費用類賬戶的結構
費用類賬戶與所有者權益類賬戶結構相反,借方登記增加,貸方登記減少。不同點在于:費用類賬戶期末一般無余額。
【例題3—4】在借貸記賬法下,將賬戶劃分為借、貸兩方,哪一方登記增加,哪一方登記減少的依據是( )。
A.凡借方都登記增加,貸方都登記減少
B.記賬方法
C.金額大小
D.賬戶的性質
【答案】D
【例題3—5】采用借貸記賬法時,資產賬戶的結構特點是( )。
A.借方登記增加、貸方登記減少,期末余額在借方
B.借方登記減少、貸方登記增加,期末余額在貸方
C.記增加、貸方登記減少,期末一般無余額
D.借方登記減少、貸方登記增加,期末一般無余額
【答案】A
(四)借貸記賬法的記賬規則
運用借貸記賬法登記經濟業務時,首先應根據經濟業務的內容,確定它所涉及的賬戶,然后確定該賬戶的變動情況,即增加還是減少,最后確定應將其記入該賬戶的左方還是右方,即借方還是貸方。歸納起來就是:有借必有貸,借貸必相等。
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