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第二節 原始憑證

　　【思考題】

　　1.什么是原始憑證?有何作用?

　　2.原始憑證按來源不同分為哪幾類?如何進行區分?

　　3.原始憑證按填制手續及內容不同分為哪幾類?如何進行區分?

　　4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進行區分?

　　5.原始憑證包括哪些基本內容?

　　6.填制原始憑證的要求有哪些?

　　7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應如何處理?

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證，又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的文字憑據。

　　原始憑證記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業務發生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力。

　　二、原始憑證的種類

　　原始憑證可以按不同的標準進行分類，主要分類有按來源、按填制手續及內容、按格式不同三種分類：

　　(一)按來源不同

　　原始憑證按照其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　1、外來原始憑證

　　外來原始憑證，在經濟業務發生或完成時，從外部單位取得的原始憑證。

　　如：購買材料取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證，對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　2、自制原始憑證

　　自制原始憑證，在執行或完成某項經濟業務時自行填制的，僅供本單位內部使用的原始憑證。

　　如：收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。

　　【舉例4-1】下列屬于外來原始憑證的是( )。

　　A.購貨時取得的增值稅專用發票

　　B.收貨后倉庫保管人員填制的商品入庫單

　　C.工資發放時編制的明細表

　　D.發出貨物時倉庫保管人員填制的商品出庫單

　　【答案】A

　　【舉例4-2】下列屬于外來原始憑證的有( )。

　　A.發料單

　　B.限額領料單

　　C.職工出差取得的飛機票

　　D.銷售商品時開出的增值稅專用發票

　　【答案】CD

　　(二)按填制手續及內容不同

　　原始憑證按填制手續及內容不同，可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　1.一次憑證

　　是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。

　　提示：外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。

　　2.累計憑證

　　累計憑證，是指一定時間內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證，其填制手續多次進行才能完成，一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。

　　【舉例4-3】下列屬于累計憑證的是( )。

　　A.增值稅專用發票

　　B.材料入庫單

　　C.商品提貨單

　　D.限額領料單

　　【答案】D

　　3.匯總憑證

　　匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是為了集中反映某項經濟業務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期內記錄同類性質經濟業務的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。

　　【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。

　　A.增值稅專用發票

　　B.商品收貨匯總表

　　C.材料入庫單

　　D.發出材料匯總表

　　【答案】BD

　　(三)按格式不同

　　原始憑證按格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證。

　　1.通用憑證

　　通用憑證，是指由有關部門統一印制，在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。

　　通用憑證的使用范圍，可以是某一地區、某一行業，也可能是全國通用。

　　2.專用憑證

　　專用憑證，是指單位自行印制，僅在本單位內部使用的憑證。

　　常見的專用憑證有：收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

　　需要注意的是：經濟合同、材料請購單、生產通知單等文件或證明，它們不能證明經濟業務的發生和完成，因此不能算作會計憑證，也不能作為會計核算的依據。未經對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內容的白條，也同樣不能算作會計憑證。

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