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第三節(jié) 記賬憑證

　　【思考題】

　　1.什么是記賬憑證?有何作用?

　　2.記賬憑證與原始憑證有何聯(lián)系與區(qū)別?

　　3.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內容不同，分為哪幾類?各類記賬憑證應如何使用?

　　4.記賬憑證按照填制方式不同，分為哪幾類憑證?分別有何優(yōu)缺點?

　　5.記賬憑證應具備哪些基本內容?

　　6.如何編制記賬憑證?

　　7.如何審核記賬憑證?

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，也稱分錄憑證。

　　記賬憑證的一般格式見教材表4-5所示。

　　二、記賬憑證的種類

　　(一)按反映的經(jīng)濟內容分類

　　記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與貨幣資金有關，可以分為:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　1.收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。收款憑證的格式如教材表4-6所示。

　　收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

　　2.付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證的格式如教材表4-7所示。

　　付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。

　　3.轉賬憑證

　　轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證，是登記明細賬和總賬等有關賬簿的依據(jù)。轉賬憑證的一般格式如教材表4-8所示。

　　特別注意：

　　對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉的經(jīng)濟業(yè)務，只編制付款憑證，不編制收款憑證。即對于單位提取現(xiàn)金的業(yè)務，編制銀行存款付款憑證;向銀行存入現(xiàn)金的業(yè)務，編制現(xiàn)金付款憑證。

　　【舉例4-5】下列經(jīng)濟業(yè)務中，應當據(jù)以編制收款憑證的是( )。

　　A.銷售貨物一批，款項尚未收到

　　B.收到外單位支票一張，用以償還前欠貨款

　　C.支付現(xiàn)金購買辦公用品

　　D.開出支票一張，用以支付下年的廣告費

　　【答案】B

　　【舉例4-6】下列經(jīng)濟業(yè)務中，應當據(jù)以編制付款憑證的有( )。

　　A.以商業(yè)匯票支付貨款

　　B.向銀行存入款項

　　C.開出現(xiàn)金支票購買原材料

　　D.用現(xiàn)金購辦公用品

　　【答案】BCD

　　(二)按填列方式不同分類

　　記賬憑證按照填列方式不同，分為：復式憑證和單式憑證兩種。

　　1.復式憑證

　　是指將一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目及發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　復式憑證可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解業(yè)務的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。但是，不便于同時匯總計算每一個賬戶的發(fā)生額，也不利于會計的分工記賬。

　　2.單式憑證

　　單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱借項憑證，填列貸方科目的稱貸項憑證。

　　單式憑證便于匯總計算每一會計賬戶的發(fā)生額，有利于會計的分工記賬。但是單式憑證的制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，內容分散，也不便于查賬。

　　三、記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證必須具有以下九項基本內容：

　　1.記賬憑證的名稱。記賬憑證的名稱通常分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。

　　3.記賬憑證的編號。

　　4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要。

　　5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額。

　　6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額。

　　7.記賬標記。

　　8.所附原始憑證的張數(shù)。

　　9.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。

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