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第二節(jié)　會計核算軟件

　　一、會計核算軟件的概念

　　(一)會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。

　　凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　(二)會計核算軟件的演進

　　1.會計核算電算化階段

　　(1)會計核算軟件的起步階段

　　(2)特點：

　　前期：非商品化、單一;后期：商品化、局域網(wǎng)應(yīng)用、多個子系統(tǒng)融合

　　2.會計信息系統(tǒng)成型階段

　　(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段

　　(2)特點：

　　既滿足日常會計核算要求，又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。

　　3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段

　　(1)企業(yè)管理軟件階段

　　(2)ERP管理思想的核心：

　　實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。

　　二、會計核算軟件分類

　　(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分

　　會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。

　　(二)按適用范圍劃分

　　會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。

　　通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

　　通用會計核算軟件的特點：可在多個單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。

　　目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。

　　(三)商品化會計軟件

　　商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。

　　1.特點

　　(1)通用性強;

　　(2)保密性;

　　(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新;

　　(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱;

　　(5)與專用軟件相比，初始化工作量較大。

　　2.優(yōu)缺點

　　商品化會計軟件的優(yōu)點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障，其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。

　　3.選用

　　(1)滿足會計制度的要求。

　　(2)滿足會計核算與會計管理的需要。

　　(3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。

　　(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。

　　(5)會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。

　　(6)會計軟件售后服務(wù)。

　　軟件的日常維護、人員培訓(xùn)、軟件版本升級與二次開發(fā)。

　　三、會計核算軟件功能模塊

　　(一)會計核算軟件的功能模塊

　　是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　(二)會計核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成

　　我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。

　　(三)會計核算軟件功能模塊簡介

　　(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。

　　(3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。

　　(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。

　　(5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;同時生成各種賬表。

　　(6)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作;生成各種賬表。

　　(7)會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作;根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。

　　(8)成本核算功能模塊。

　　(9)財務(wù)分析功能模塊。

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