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第六節 結賬

　　【思考題】

　　1.什么是結賬?其基本程序如何?

　　2.如何進行月結、季結、年結?

　　一、結賬的程序

　　結賬，是指把一定時期內應記入賬簿的全部經濟業務登記入賬后，按規定的方法將各種賬簿的記錄進行小結，計算出本期發生額及期末余額，并將余額結轉下期或新的賬簿。

　　(一)將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬，并保證其正確性。不得為了編報會計報表而提前結賬，把本期發生的經濟業務延至下期登賬，也不得先編會計報表后結賬。

　　(二)根據權責發生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用。

　　(三)將損益類科目轉入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目。在本期全部業務登記入賬的基礎上，結清各項收入和費用賬戶，計算確定本期的成本、利潤或虧損。

　　(四)結算出資產、負債、所有者權益科目的本期發生額和余額，并結轉下期，作為下期的期初余額。

　　二、結賬的方法

　　根據結賬時期不同，結賬可分為月結、季結、年結。

　　(一)月結，即結清一個月的賬簿記錄。

　　辦理月結，應在該月最后一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下“摘要”欄內注明“本月合計”或“本月發生額及余額”字樣，在“借方”欄、“貸方”欄分別填入本月合計數，在“余額”欄內填寫月末余額，同時在“借或貸”欄內注明余額的借貸方向。沒有余額的賬戶，應在余額欄的“借或貸”欄內寫“平”字，并在余額欄內用“—0”表示。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下月發生額劃清。對于本月份未發生經濟業務的賬戶，可以不進行月結，以節省手續。

　　(二)季結，即結清一個季度的賬簿記錄。

　　通常在每季度的最后一個月月結的下一行，在“摘要”欄內注明“本季合計”或“本季度發生額及余額”，同時結出借、貸方發生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結的結束。

　　(三)年結，即結清一個會計年度的賬簿記錄。

　　辦理年結，應在第四季度季結的下一行，在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發生額及余額”，同時結出借、貸方發生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。

　　需要更換的賬簿，年終時要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，只在摘要欄注明“結轉下年”字樣，結轉金額不再抄寫。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。新舊賬有關賬戶之間轉記余額，不需要編制記賬憑證。

　　【舉例5-19】下列會計事項處理時，不必編制記賬憑證的是( )。

　　A.期末將“主營業務收入”結轉入“本年利潤”賬戶

　　B.期末“主營業務收入”賬戶更換新賬簿，新舊賬之間轉記余額

　　C.期末將“制造費用”結轉入“生產成本”賬戶

　　D.年度終了結賬時，有余額賬戶，將余額結轉下年

　　【答案】BD

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