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第五章　計算機基本操作

　　本章提示：

　　新的會計從業資格考試大綱對本章不做要求，但很多省市還是將這部分內容作為考試要求，另外，為了幫助使用者對計算機基本操作有更多的了解，本書特增加計算機基本操作的內容介紹，以供參考。

第一節　Windows操作系統基本操作

　　本節要點

　　WindowsXP系統概述

　　WindowsXP啟動、退出與桌面環境

　　Windows的基本操作

　　Windows的資源管理

　　文件和文件夾操作

　　主要內容

　　一、WindowsXP系統概述

　　WindowsXP是微軟公司的一款視窗操作系統，是深受廣大用戶歡迎的計算機操作系統的一種。于2001年8月24日正是發布。

　　作為基于圖形用戶界面(GUI)的多任務操作系統，其操作十分便捷，通過用鼠標對圖標、菜單、按扭等對象進行操作即可完成，是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。

　　特色：

　　1.嶄新的智能化用戶界面;

　　2.更強的多媒體功能;

　　3.快速的用戶切換功能;

　　4.強化網絡應用與信息溝通;

　　5.更強大的程序兼容性;

　　6.安全穩定的系統性能;

　　二、Windows啟動、退出與桌面環境

　　(一)Windows的啟動：

　　當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統將進行硬件檢測，然后系統啟動，如果計算機是聯網或多用戶使用的話，在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼，正確輸入后，系統將完成指定用戶的系統配置。Windows系統成功啟動后，呈現在用戶面前的整個屏幕稱為Windows桌面。

　　安裝→啟動→自動引導并裝WindowsXP于內存→桌面

　　(二)Windows的桌面環境：

　　桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區域，這是Windows的工作環境。它就像我們的辦公桌面那樣，擺放著使用電腦時所需要的工具和應用程序的圖標。

　　計算機上Windows的設置不同，用戶看到的桌面也不相同。

　　桌面左邊是一些圖標，即小圖片。每個圖標分別代表一個對象，如應用程序或文件夾。

　　1.“開始”按鈕和“開始”菜單

　　“開始”按鈕位于任務欄的最左邊

　　“開始”菜單的內容主要包括程序、文檔、設置、搜索、幫助、運行、關機

　　2.任務欄

　　任務欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應用程序或打開的每個窗口，在任務欄上都會有一個相應的按紐。

　　在桌面上對應一個按鈕單擊任務欄上的按鈕可以切換不同的任務。

　　3.常見桌面圖標：

　　(1)我的電腦

　　利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。雙擊“我的電腦”窗口。Windows不允許用戶刪除掉桌面上“我的電腦”圖標。

　　(2)網上鄰居

　　如果計算機連接到網絡上，桌面就會有一個“網上鄰居”的圖標，通過它，可以查看當前登錄的網上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。

　　(3)回收站

　　“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發現某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復回去;當覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。

　　(4)我的文檔

　　“我的文檔”是用戶所創建文件的默認存儲位置。例如，如果創建了Microsoft Word文檔，在發出保存命令之后，若不指定其他位置，則Word默認將該文件保存在“我的文檔”中。Windows將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。

　　(三)Windows的退出：

　　1.Windows的退出：

　　退出Windows之前，要關閉所有正在運行的應用程序。

　　關閉計算機的操作步驟如下：

　　(1)單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。

　　(2)單擊“開始”菜單中的“關閉計算機”命令。

　　(3)單擊“關閉”按鈕。

　　關于退出的說明：

　　(1)關機時，使用“關機”命令正確退出Windows，不能強行關掉電源。

　　(2)非法退出Windows可能會導致數據的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。

　　2.Windows的注銷與切換用戶

　　模擬練習

　　【例5-1】

　　判斷：

　　Windows是微軟公司推出的單任務操作系統。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-2】

　　單選：

　　Windows啟動時自動執行掃描程序，可能是由于(　)。

　　A.硬盤壞了

　　B.非法用戶正在開機

　　C.上一次使用計算機時，Word文檔沒有存盤。

　　D.上一次使用計算機時，非正常關機。

　　【答案】D

　　【例5-3】

　　判斷：

　　“我的文檔”是創建文檔的默認存儲地點。(　)

　　【答案】對

　　【例5-4】

　　單選：

　　Windows把(　)上刪除的文件自動放入回收站。

　　A.軟盤

　　B.硬盤

　　C.光盤

　　D.內存

　　【答案】B

　　【例5-5】

　　判斷：

　　在桌面上可以刪除“我的電腦”圖標。(　)

　　【答案】錯

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