(五)Word的文字編輯操作
1.文檔輸入
(1)選擇輸入方法
(2)確定插入點
(3)通過鍵盤輸入內容
注意:
(1)每行結尾時,自動換行
(2)每段結束時,按回車鍵換行
2.文本選擇
文本塊:
一個字、幾個字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(例:移動或復制)
選取方法:
(1)利用鼠標選擇文本
某些文字:拖動
一行: 單擊
多行、一個自然段:雙擊
整個文檔:三擊 ctrl+a
縱向選擇文本 alt
(2)使用擴展模式選擇文本
進入擴展選取模式F8
選取文本
退出擴展選取模式 esc
(3)說明:
(1)被選擇的文本呈“反白”顯示。
(2)取消選擇:單擊文檔的任何位置。
3.文檔編輯
(1)插入/改寫字符
a.插入/改寫狀態
注意,在進行插入操作時,狀態欄的“改寫”按鈕為灰色,即編輯處于插入狀態。如果“改寫”按鈕為黑色,需雙擊“改寫”按鈕使其變為灰色,否則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。
作用:
“插入”狀態下,輸入的字符將插入在插入點位置,后面的字符向后移動。
“改寫”狀態下,輸入的字符將取代原有字符。
設置方法:
雙擊“改寫”按鈕。
按鍵盤上的“Insert”鍵。
“改寫”灰色顯示為“插入”狀態,黑色顯示為“改寫”狀態
b.插入字符
“插入”狀態下:
c.改寫字符
“改寫”狀態下:
d.在文檔中插入特殊符號
(2)刪除字符
刪除字符:Backspace向前刪除,Delete向后刪除。
刪除一塊文本
(3)復制文本
作用:
方法:(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)
(4)移動文本
作用:
區別:
方法:(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
(5)查找和替換字符
作用:
方法:
說明:
(6)撤消和恢復操作
這是Word為糾正編輯過程中發生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執行上一次的編輯命令或操作。具體操作時,可以單擊“編輯”菜單中的“重復”或“撤消”命令,也可以單擊常用工具欄上的按扭,還可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重復)。
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