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第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　由于會計主體的經濟業務性質、特點不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應具備以下基本內容：

　　(一)封面

　　封面上主要用來標明：賬簿的名稱，如：總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　(二)扉頁

　　主要列明：科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。

　　(三)賬頁

　　賬頁包括的內容：賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等。

　　【例題27·多選題】賬簿扉頁上的內容包括( )。

　　A.啟用日期

　　B.賬簿起止頁數

　　C.賬戶目錄

　　D.賬簿交接時間

　　【答案】ABCD

　　【例題28·多選題】在會計賬簿扉頁上填列的內容包括(　)

　　A.賬簿名稱

　　B.單位名稱

　　C.賬戶名稱

　　D.起止頁次

　　【答案】ABD

　　【例題29·單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是(　)

　　A.單位名稱

　　B.賬簿名稱

　　C.賬戶名稱

　　D.啟用日期

　　【答案】C

　　【例題30·多選題】賬頁包括的內容是(　)

　　A.賬戶名稱

　　B.起止頁次

　　C.摘要欄

　　D.總頁次和分頁次

　　【答案】ACD

　　二、會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員、會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。

　　啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的登記規則

　　第一,為了保證賬簿記錄的準確、整潔，應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　第二,賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

　　第三,賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

　　第四,為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　第五,在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　第六,在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

　　第七,凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用教材中的結平符號表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　第八,每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　注意：如發生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應采用規定的方法更正。

　　【例題31·判斷題】登記賬簿必須用藍黑墨水筆或碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。( )

　　【答案】√

　　【例題32·判斷題】記賬時，既可用藍黑墨水筆、碳素墨水筆書寫，也可用圓珠筆或鉛筆書寫，但不得使用紅色水筆書寫。( )

　　【答案】×

　　【例題33·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是(　)。

　　A.文字和數字的書寫應占格距的1/3

　　B.不得使用圓珠筆書寫

　　C.應連續登記，不得跳行、隔頁

　　D.無余額的賬戶，在“借或貸”欄內寫“平”

　　【答案】BCD

　　【例題34·單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是(　)。

　　A.文字和數字的書寫占格距的二分之一

　　B.發生的空行、空頁一定要補充書寫

　　C.用紅字沖銷錯誤記錄

　　D.在發生的空頁上注明“此頁空白”

　　【答案】B

　　【例題35·多選題】登記賬簿的基本要求包括( )等內容。

　　A.根據審核無誤的會計憑證登記賬簿

　　B.用藍黑和碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫

　　C.不得用紅色墨水記賬

　　D.按順序連續登記，不得跳行、隔頁

　　【答案】ABD

　　【例題36·單選題】在登記賬簿時，每記滿一頁時，應( )。

　　A.只計算本頁的發生額

　　B.只計算本頁的余額

　　C.計算本頁的發生額和余額，同時在摘要欄注明“轉次頁”字樣

　　D.不計算本頁的發生額和余額，但應在摘要欄注明“轉次頁”字樣

　　【答案】C

　　【例題37· 單選題】需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數為( )。

　　A.自年初起至本日止累計數

　　B.自年初起至本頁末止累計數

　　C.自月初至本頁末止累計數

　　D.自本頁初至本頁末止累計數

　　【答案】B