第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理
一、會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案一般分為：
1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
【例題•多選題】會(huì)計(jì)檔案一般分為( )。
A.會(huì)計(jì)憑證類
B.會(huì)計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
D.其他會(huì)計(jì)資料類
[答案]ABCD
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的其他類資料包括預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，而不包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。( )
[答案]錯(cuò)
【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
D.月度財(cái)務(wù)計(jì)劃
[答案]D
二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。(綜合題)
【例題•判斷題】若有特殊需要，經(jīng)本位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案可以外借、查閱或復(fù)制。( )。
[答案]×
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
永久：包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
【例題•多選題】下列會(huì)計(jì)檔案屬于永久保管的有( )。
A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
D.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
[答案]ABD
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期限從會(huì)計(jì)檔案裝訂結(jié)束的第二天算起。( )。
[答案]×
【例題•單選題】會(huì)計(jì)檔案的定期保管有( )。
A.1年、3年、10年、15年、25年
B.5年、10年、15年、20年、25年
C.3年、5年、10年、15年、25年
D.3年、5年、10年、15年、20年
[答案]C
【例題•判斷題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。( )
[答案]對(duì)
【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)的原始憑證和總賬這類會(huì)計(jì)檔案的保管期限是( )。
A.5年
B.l0年
C.15年
D.20年
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