全套筆記:2013廣東會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)串講
第七章 會(huì)計(jì)賬簿
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
1.概念:
會(huì)計(jì)賬簿,其實(shí)就是俗稱的賬本,是由一定格式賬頁(yè)組成的,以審核后的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
2.意義
3.賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是很緊密的。賬簿是形式,賬戶是內(nèi)容。
二、賬簿的分類
(一)分類
1.按用途:序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿;
2.按賬頁(yè)格式:兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式;
3.按外形特征:訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。
(二)應(yīng)用
1.總分類賬:比較重要的賬本,所以用訂本式賬本;一般總賬只提供金額,采用三欄式賬頁(yè)。
2.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬:比較重要的賬本,所以用訂本式賬本;一般只提供金額,采用三欄式賬頁(yè)。
3.明細(xì)賬
明細(xì)賬一般是活頁(yè)式的賬本,賬頁(yè)格式各種不同:
(1)固定資產(chǎn)明細(xì)賬:因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)要用很多年,所以賬頁(yè)要結(jié)實(shí),卡片式。
(2)資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬:而它們只需要反映金額,賬頁(yè)有借貸余三欄即可。
(3)原材料、庫(kù)存商品等財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬:賬頁(yè)在借、貸、余三欄下分別設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額三小欄。
(4)收入、費(fèi)用類:多欄式賬頁(yè)。收入的取得記在貸方,貸方設(shè)多欄對(duì)某項(xiàng)收入再進(jìn)行分類;費(fèi)用的發(fā)生記在借方,借方設(shè)多欄對(duì)某項(xiàng)費(fèi)用再進(jìn)行分類;
4.備查簿
第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法(重點(diǎn))
會(huì)計(jì)賬簿是一項(xiàng)非常重要的文件,當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,不準(zhǔn)挖、擦、刮、補(bǔ),必須按規(guī)定方法更正。
(一)記賬之前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤,只需要將記賬憑證撕毀重新填制即可;
(二)記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證無誤,而記賬時(shí)發(fā)生了筆誤,這時(shí)實(shí)際是賬證不符,應(yīng)將錯(cuò)誤的賬簿記錄用紅線劃掉,上面用藍(lán)筆填上正確內(nèi)容,并由記賬人員蓋章以明確責(zé)任。金額錯(cuò)誤的,應(yīng)將整個(gè)數(shù)字劃去,再更改;文字錯(cuò)誤,可以只劃去錯(cuò)誤部分。稱劃線更正法。
(三)記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤,從而導(dǎo)致?lián)缘怯涃~簿錯(cuò)誤,根據(jù)不同的錯(cuò)誤,又分以下情況:
1.記賬憑證科目錯(cuò)誤,并據(jù)以記賬。這時(shí)需要用紅字填制一張與錯(cuò)誤憑證一樣的記賬憑證,并據(jù)以紅字登記賬簿,相當(dāng)于將錯(cuò)誤的記賬憑證和賬簿記錄全都沖銷;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。稱紅字更正法。
2.記賬憑證科目無誤,金額錯(cuò)誤,并據(jù)以記賬。
(1)錯(cuò)誤金額大于正確金額。這時(shí)應(yīng)按多記金額,用紅字填制一張與錯(cuò)誤憑證所用科目一樣的記賬憑證,并據(jù)以紅字登記賬簿,相當(dāng)于將多記的記賬憑證和賬簿記錄沖銷。也稱紅字更正法。
(2)錯(cuò)誤金額小于正確金額。這時(shí)應(yīng)按少記金額,用藍(lán)字填制一張與錯(cuò)誤憑證所用科目一樣的記賬憑證,并據(jù)以藍(lán)字登記賬簿,相當(dāng)于將少記的記賬憑證和賬簿記錄補(bǔ)記。稱補(bǔ)充登記法。