第十四章 應付款項
第一節 應付賬款
一、應付賬款的確認與計量
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務。這種負債通常是由于交易雙方在商品購銷和提供勞務等活動中由于取得物資或接受勞務與支付價款在時間上不一致而產生的。
二、應付賬款的會計處理
為了總括反映和監督企業因購買材料、商品和接受勞務供應等產生的債務及其償還情況,企業應設置“應付賬款”賬戶。該賬戶貸方登記企業購買材料、商品、接受勞務供應的應付而未付的款項;借方登記償還的應付賬款,或開出商業匯票抵付的應付賬款,或已沖銷的無法支付的應付賬款;期末貸方余額反映尚未償還或抵付的應付賬款。該賬戶應按債權人設置明細賬進行明細核算。
(一)發生應付賬款和償還應付賬款
企業購入材料、商品等時,若貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值),借記“材料采購”、“在途物資”等賬戶,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,按應付的價款,貸記“應付賬款”賬戶。企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等賬戶,貸記“應付賬款”賬戶。企業開出、承兌商業匯票抵付應付賬款時,借記“應付賬款”賬戶,貸記“應付票據賬戶。企業償付應付款時,借記“應付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。應付賬款附有現金折扣的,應按照扣除現金折扣前的應付款總額入賬。在這種方法下,應按發票上記載的全部應付金額,借記有關賬戶,貸記“應付賬款”賬戶。因在折扣期限內付款而獲得的現金折扣,應在償付應付賬款時沖減財務費用。
(二)轉銷應付賬款
企業轉銷確實無法支付的應付賬款(如因債權人撤銷等原因而產生無法支付的應付賬款),應按其賬面余額計入營業外收入,借記“應付賬款”賬戶,貸記“營業外收入”賬戶。
第二節應付票據
一、應付票據的概念
應付票據是指企業購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業匯票。由于應付票據的償付時間較短,在會計實務中一般均按照開出、承兌的應付票據的面值入賬。
二、應付票據的會計處理
為了核算應付票據的發生、償付等情況,企業應設置“應付票據”科目。該科目貸方登記開出、承兌的商業匯票面值及帶息票據的應計利息,借方登記支付票據的金額,期末余額在貸方,反映企業尚未到期的應付票據金額。
(1)企業開出、承兌商業匯票或以承兌商業匯票抵付貨款、應付賬款時,借記“材料采購”、“在途物資”、“庫存商品”、“應付賬款”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“應付票據”賬戶。
(2)支付銀行承兌匯票的手續費時,借記“財務費用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
(3)收到銀行支付到期票據的付款通知時,借記“應付票據”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
(4)票據到期,企業無力支付票款,如為商業承兌匯票,按應付票據的賬面余額,借記“應付票據”賬戶,貸記“應付賬款”賬戶;如為銀行承兌匯票,則借記“應付票據”賬戶,貸記“短期借款”賬戶。
第三節其他應付款
其他應付款是指企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利等經營活動以外的其他各項應付、暫收的款項,如應付租入包裝物租金、存人保證金等。企業應設置“其他應付款”賬戶進行核算。該賬戶的貸方登記發生的各種應付、暫收款項,借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項,余額在貸方,表示應付未付款項。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。企業發生各種應付、暫收款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付或退回有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。
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