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2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考前精要(2)

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  4.EXCEL題型及操作要點(diǎn)

  (1)工作表編輯類操作

  題型:在D盤XXX文件夾下新建一個(gè)XXX.XLS文件,三個(gè)工作表名稱為XXX,在XX工作表中輸入如下內(nèi)容。

  操作提要:打開“我的電腦”,選D盤XXX文件夾,文件區(qū)空白處右鍵單擊選“新建-EXCEL工作簿”,右鍵單擊新建的文件選“重命名”;雙擊打開文件,按要求輸入內(nèi)容。保存。

  主要操作方式:

  合并單元格:選取區(qū)域,設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——合并單元格。

  設(shè)置單元格格式:選取,單擊右鍵選“單元格格式”。

  區(qū)域畫線:選取區(qū)域,單擊工具欄“邊框”圖標(biāo)選擇邊框形式。

  字體字號(hào)顏色特效、對(duì)齊方式:工具欄項(xiàng)目、按鈕選擇。

  自動(dòng)填充:按住右下角向下或向右拖動(dòng)。

  (2)計(jì)算類操作

  題型:打開D盤XXX文件夾下的XXX.XLS文件,對(duì)匯總行、列用公式進(jìn)行計(jì)算;打開XXX.XLS文件,對(duì)表格數(shù)據(jù)按XX排序,按標(biāo)題行設(shè)置篩選,按XX分類匯總數(shù)值項(xiàng)。

  操作提要:打開“我的電腦”,選位置雙擊打開文件,按要求定義首個(gè)單元格公式,用自動(dòng)填充法定義其他單元格公式,保存。打開文件,按要求進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作,保存。

  主要操作方式:

  定義公式、函數(shù):按擊編輯欄輸入=,寫公式,或單擊“fx”調(diào)用函數(shù)。

  排序:?jiǎn)螕袅谢蜻x取區(qū)域,單擊升序或降序按鈕,或選數(shù)據(jù)——排序。選“擴(kuò)展選定區(qū)域”。

  篩選:按標(biāo)題行項(xiàng)目篩選。單擊數(shù)據(jù)區(qū),選菜單“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動(dòng)篩選”。

  分類匯總:選依據(jù)項(xiàng)目列排序,菜單“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”,選匯總類型,選匯總項(xiàng)目。

  5.界面操作要點(diǎn)概括

  (1)文件管理器使用提要

  最好將目錄顯示改為“文件夾”方式(單擊工具條圖標(biāo));文件區(qū)顯示改為“詳細(xì)信息”(單擊工具條“查看”下列菜單)。

  (2)WORD、EXCEL菜單、工具使用提要

  選菜單是應(yīng)逐級(jí)展開,找到需要的子菜單;工具條可以用菜單項(xiàng)“視圖——工具”進(jìn)行定義;對(duì)選取內(nèi)容的操作,大部分的操作可以右鍵單擊,選彈出菜單項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。

  (3)隨時(shí)保存、隨時(shí)關(guān)閉窗口

  對(duì)大的文件的操作,應(yīng)定期按“保存”鍵保存中間結(jié)果。操作完成后一定要保存結(jié)果,并關(guān)閉窗口,以免任務(wù)沖突及混亂。

  (4) WORD、EXCEL操作的撤銷糾錯(cuò)

  操作過程如有錯(cuò)誤,可隨時(shí)按“Ctrl”+ “Z” 撤銷操作?沙蜂N若干步驟的操作,但受內(nèi)存限制,不會(huì)太多,因而要及時(shí)撤銷。

  (5)使用幫助

  選菜單“幫助”,或按“F1”。幫助界面內(nèi)可用搜索查詢主題。

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