4.EXCEL題型及操作要點

　　(1)工作表編輯類操作

　　題型：在D盤XXX文件夾下新建一個XXX.XLS文件，三個工作表名稱為XXX，在XX工作表中輸入如下內容。

　　操作提要：打開“我的電腦”，選D盤XXX文件夾，文件區空白處右鍵單擊選“新建-EXCEL工作簿”，右鍵單擊新建的文件選“重命名”;雙擊打開文件，按要求輸入內容。保存。

　　主要操作方式：

　　合并單元格：選取區域，設置單元格格式——對齊——合并單元格。

　　設置單元格格式：選取，單擊右鍵選“單元格格式”。

　　區域畫線：選取區域，單擊工具欄“邊框”圖標選擇邊框形式。

　　字體字號顏色特效、對齊方式：工具欄項目、按鈕選擇。

　　自動填充：按住右下角向下或向右拖動。

　　(2)計算類操作

　　題型：打開D盤XXX文件夾下的XXX.XLS文件，對匯總行、列用公式進行計算;打開XXX.XLS文件，對表格數據按XX排序，按標題行設置篩選，按XX分類匯總數值項。

　　操作提要：打開“我的電腦”，選位置雙擊打開文件，按要求定義首個單元格公式，用自動填充法定義其他單元格公式，保存。打開文件，按要求進行排序、篩選、匯總等操作，保存。

　　主要操作方式：

　　定義公式、函數：按擊編輯欄輸入=，寫公式，或單擊“fx”調用函數。

　　排序：單擊列或選取區域，單擊升序或降序按鈕，或選數據——排序。選“擴展選定區域”。

　　篩選：按標題行項目篩選。單擊數據區，選菜單“數據”——“篩選”——“自動篩選”。

　　分類匯總：選依據項目列排序，菜單“數據”——“分類匯總”，選匯總類型，選匯總項目。

　　5.界面操作要點概括

　　(1)文件管理器使用提要

　　最好將目錄顯示改為“文件夾”方式(單擊工具條圖標);文件區顯示改為“詳細信息”(單擊工具條“查看”下列菜單)。

　　(2)WORD、EXCEL菜單、工具使用提要

　　選菜單是應逐級展開，找到需要的子菜單;工具條可以用菜單項“視圖——工具”進行定義;對選取內容的操作，大部分的操作可以右鍵單擊，選彈出菜單項實現。

　　(3)隨時保存、隨時關閉窗口

　　對大的文件的操作，應定期按“保存”鍵保存中間結果。操作完成后一定要保存結果，并關閉窗口，以免任務沖突及混亂。

　　(4) WORD、EXCEL操作的撤銷糾錯

　　操作過程如有錯誤，可隨時按“Ctrl”+ “Z” 撤銷操作。可撤銷若干步驟的操作，但受內存限制，不會太多，因而要及時撤銷。

　　(5)使用幫助

　　選菜單“幫助”，或按“F1”。幫助界面內可用搜索查詢主題。

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