六、工資管理基本操作

　　1.知識結構體系

　　2.重要知識點/考點

　　(1)輸入工資人員檔案

　　建立基礎人員檔案：基礎設置——基本信息——基礎檔案——機構人員——人員檔案,必輸項：編碼、姓名、性別、類別、行政部門。因而必須先有部門檔案。

　　輸入工資人員檔案：薪資管理——設置——人員檔案，單擊“批增”直接導入人員。

　　一般考核方式：按要求輸入部門、部門人員及工資人員。操作題。

　　(2)設置工資項目

　　操作：薪資管理——設置——工資項目設置，界面內按“增加”輸入項目名稱、類型、長度、小數位數及增減類。“增項”自動加總到“應發合計”，“減項”自動加總到“扣款合計”。

　　其分為工資項目設置和公式設置頁。如果設置項目為公式計算，在“公式設置”頁按“增加”，選項目定義公式。簡單的加、減可直接寫，復雜的最好按向導輸入公式，避免錯誤。

　　一般考核方式：按要求設置工資項目。操作題。

　　(3)工資數據輸入及變動

　　調用：薪資管理——業務處理——工資變動。

　　主要操作：

　　輸入/變動數據：直接輸入、修改非計算項目。

　　篩選：按“篩選”圖標，輸入條件，只顯示滿足條件的記錄。

　　選取記錄：單擊記錄最左側“選擇”項，或單擊圖標“全選”。

　　鎖定數據列：按 “鎖定”圖標，界面內雙擊選鎖定項。

　　替換：選取記錄后按 “替換”圖標，輸入項目、條件及數據或公式。

　　計算：按“計算”圖標，將計算所有公式項及合計條。

　　匯總：按工具條“匯總”圖標，完成匯總。工資輸入或變動后，必須經過匯總才能進一步處理。

　　一般考核方式：按要求輸入工資表，操作題。

　　(4)工資分攤記賬

　　工資分攤設置：薪資管理——業務處理——工資分攤，第一個界面單擊“工資分攤設置”，按向導增加，輸入分攤的項目、借貸方科目。

　　工資分攤：薪資管理——業務處理——工資分攤，選擇設置好的項目，選擇部門，并選“明細到工資項目”，確定后調出分攤一覽表，單擊“制單”生成記賬憑證。

　　一般考核方式：按要求設置工資分攤項，如“計提費用”、“代扣稅”，進行工資分攤并生成記賬憑證。操作題。

　　(5)月末結賬

　　與賬務管理模塊配合：月末結賬應在總賬模塊結賬之前。

　　操作：薪資管理——業務處理——月末處理，按向導自動完成。

　　反結賬：進入下一個會計期，再執行反結賬操作。

　　一般考核方式：按要求進行工資月末結賬。

　　七、固定資產管理基本操作

　　1.知識結構體系

　　2.重要知識點/考點

　　(1)與賬務系統接口設置

　　操作：固定資產——設置——選項，“與賬務系統接口”頁，按“編輯”，選“固定資產”、“累計折舊”、“減值準備”的入賬科目。

　　一般考核方式：如果需生成折舊分配記賬憑證，必須設置入賬科目。操作題。

　　(2)輸入固定資產類別檔案

　　操作：固定資產——設置——資產類別”，單擊“增加”，必輸項有編碼、名稱、計提屬性、折舊方法、卡片樣式，可用默認項。

　　一般考核方式：按要求輸入固定資產類別。操作題。

　　(3)設置部門對應折舊科目

　　按部門分配折舊前提：基礎信息中已輸入部門檔案;折舊費用科目設置部門輔助核算;指定部門對應折舊科目。

　　指定部門對應折舊科目操作：固定資產——設置——部門對應折舊科目，單擊“修改”，選各部門的費用科目。

　　一般考核方式：客觀題——按部門分配折舊必須有哪些設置;操作題——按要求設置部門對應折舊科目。

　　(4)輸入期初固定資產卡片

　　操作：固定資產-卡片-“錄入原始卡片”，雙擊類別后輸入初始卡片。必輸項有編碼、名稱、開始使用日期、原值、增減方式、使用狀況。如果按部門分攤成本或費用，還要選擇使用部門，如多部門共同使用，應設定比例分攤。

　　一般考核方式：按要求輸入固定資產卡片。操作題。

　　(5)計提折舊

　　計提折舊及折舊清單：固定資產——處理——計提本月折舊。按提示可“查看折舊清單”，自動完成計提。如果在設定需分配折舊的會計期，計提完成會自動進入“折舊分配”過程。

　　折舊分配：計提折舊過程自動進入“折舊分配表”，選擇分配方式后，按“憑證”生成記賬憑證。或固定資產——處理——折舊分配表，界面內單擊“憑證”。默認按部門分配，可選按類別。如果改變分配方式，需先按“修改”按鈕。

　　一般考核方式：按要求計提折舊，分配折舊費用并生成記賬憑證。操作題。

　　(6)月末結賬

　　與賬務管理模塊配合：月末結賬應在總賬模塊結賬之前。

　　操作：固定資產——處理——月末結賬，按向導自動完成。

　　一般考核方式：按要求進行固定資產月末結賬。操作題。

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