二、原始憑證的基本內容

　　任務

　　1.記載經濟業務的發生及完成情況

　　2.明確經辦部門經辦人員的經濟責任

　　3.原始憑證必須具備下列基本內容(原始憑證七要素)：

　　(1)原始憑證名稱;

　　(2)填制原始憑證的日期;憑證的編號;

　　(3)接受原始憑證的單位名稱;(抬頭人)

　　(4)經濟業務內容(含數量、單價、金額等);

　　(5)填制單位簽章;(公章等)

　　(6)有關人員(部門負責人、經辦人員)簽章;(私章)

　　(7)填制單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

　　三、原始憑證的填制要求

　　(一)填制原始憑證的基本要求

　　1.記錄要真實→真實可靠、符合實際情況

　　2.內容要完整→項目齊全

　　3.手續要完備→

　　自制：經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章

　　對外開出：加蓋本單位公章

　　外來(單位)：填制單位的公章

　　外來(個人)：填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規范→不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

　　大小寫金額必須相符且填寫規范

　　小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　小寫金額要求：在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“一”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。

　　大寫金額要求：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。

　　5.編號要連續

　　如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。

　　【提示】原始憑證錯誤更正方法

　　原始憑證有錯誤的(金額錯誤除外)，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。

　　原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

　　【例題·多選題】填制原始憑證要求做到( )。

　　A.記錄真實

　　B.內容完整

　　C.手續完整

　　D.書寫清楚、規范

　　【正確答案】ABCD

　　【例題·單選題】發現原始憑證金額錯誤，下列各項中，正確的處理方法是( )。

　　A.由本單位經辦人更正，并由單位財務負責人簽名蓋章

　　B.由出具單位重開

　　C.由出具單位更正，更正處應當加蓋出具單位印章

　　D.由本單位會計人員按劃線更正法更正，并在更正處簽章

　　【正確答案】B

　　【答案解析】本題考核原始憑證金額錯誤的更正。

　　【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數字，正確的有( )。

　　A.有角無分的，分位不得用“—”代替

　　B.無角分的，角位和分位寫“00”或者符號“—”

　　C.有角無分的，分位應當寫“0”

　　D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

　　【正確答案】ABC

　　(二)自制原始憑證的填制方法

　　1.一次憑證的填制

　　一次憑證：一次填制完成、只記錄一筆經濟業務，一次有效

　　一般外來憑證都是一次憑證。

　　(1)以“收料單”為例，介紹一次憑證的填制方法。

　　(2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構成，分左右兩邊，中間用分割線分開。

　　正面：加蓋預留在銀行的企業法人代表私章和本單位的財務專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財務專用章;(實務中可以不加蓋騎縫章)

　　背面：①現金支票的收款人若是本單位或個人姓名的，應在支票背面進行加蓋企業法人代表私章和本單位的財務專用章;如圖所示：

　　②轉賬支票，其背面本單位不用蓋章。

　　開好支票：將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款，本單位會計根據支票存根作“銀行存款”減少處理。

　　收到轉賬支票：收款單位取得轉賬支票后，在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財務專用章，填好銀行進賬單連同轉賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。

　　【例4-1】2009年9月8日，江明公司開出現金支票提取現金9 000元備用。江明公司應填制現金支票如表4-10所示。支票各有關項目填寫齊全后并加蓋印章后由出納去開戶行取款。(P81)

　　2.累計憑證的填制

　　累計憑證：一定時期內多次記錄同類經濟業務

　　以“限額領料單”為例說明累計憑證的填制方法。“限額領料單”是多次使用的累計領發料憑證。在有效期間內(一般為一個月)，只要領用數量不超過限額就可以連續使用。

　　3.匯總憑證的填制

　　匯總憑證：對一定時期內反映內容相同的經濟業務的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。

　　如“差旅費報銷單”、“收料憑證匯總表”、“發料憑證匯總表”等。

　　【例題·判斷題】限額領料單既是自制的原始憑證，也是累計憑證。( )

　　【正確答案】√

　　(三)外來原始憑證的填制要求

　　以購貨發票為例，發票一般由稅務局等部門統一印制，或經稅務部門批準由經營單位印制，在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效，對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫。

　　【例題·判斷題】從外部取得的原始憑證必須有填制單位財務專用章。( )

　　【正確答案】×

　　【答案解析】對外來的原始憑證，必須有填制單位公章。

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