【第六章】
1. 會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以通過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍,簡稱賬簿。
2. 設置和登記會計賬簿的意義:(1)可以記載、儲存會計信息;(2)可以分類、匯總會計信息;(3)可以檢查、校正會計信息;(4)可以編報、輸出會計信息。
3. 會計賬簿與賬戶的關系:二者的關系是形式和內容的關系,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。具體說明如下:(1)賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一個賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;(2)賬簿序時、分類地記載經濟業務是在個別賬戶中完成的。
4. 現金日記賬、銀行存款日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。
5. 明細分類賬的格式主要有四種:三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)。
6. 結賬的方法:
(1)對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。(注意:此時不必編制會計憑證)。
7. 錯賬的更正方法:錯賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
8. 三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶;多欄式明細賬一般適用于成本、費用類的明細核算;數量金額式賬簿一般適用于具有實物形態的財產物資的明細核算。
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