六、會計人員的工作交接

　　會計人員工作交接，是指會計人員工作調動、離職或因病暫時不能工作時，與接管人員辦理交接手續的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍

　　1.會計人員工作調動或者因故離職，應與接管人員辦理會計工作交接手續。

　　2.會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或者代理的，會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理，并辦理交接手續;臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作后，應當與接替或者代理人員辦理交接手續。

　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的，經單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接手續，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的真實性和完整性承擔法律責任。

　　【重點提示】注意委托他人代辦交接手續的法律責任。

　　會計人員未與接管人員辦清工作交接手續的，不得調動或離職。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的準備工作

　　會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準備工作：

　　(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。

　　(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤、磁帶等內容。

　　(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。

　　【例題17•多選題】會計人員移交前必須做好的工作包括( )。

　　A.已經受理的經濟業務，尚未填制會計憑證的應當填制完畢

　　B.尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章

　　C.尚未編制的財務會計報告，應當編制完畢

　　D.編制移交清冊

　　【答案】ABD

　　2.移交點收(重點)

　　移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

　　(1)庫存現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致;不一致時，移交人員必須限期查清。

　　【例題18•單選題】根據會計法律制度的有關規定，會計人員在辦理會計工作交接手續中發現“白條頂庫”現象時，應采取的做法是( )。

　　A.由監交人員負責查清處理

　　B.由移交人員在規定期限內負責查清處理

　　C.由接管人員在移交后負責查清處理

　　D.由會計檔案管理人員負責查清處理

　　【答案】B

　　(2)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。

　　(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應當編制銀行存款余額調節表調節相符，各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(4)移交人員經管的票據、印章和其他實物等，必須交接清楚。

　　(5)移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

　　【例題19•單選題】會計人員在辦理工作交接時，實行會計電算化的單位，交接雙方應( )。

　　A.在電子計算機上實際操作確認

　　B.將手工賬余額與報表核對

　　C.將明細賬與總賬核對

　　D.將手工賬與電子計算機生成的會計資料核對

　　【答案】A

　　3.專人負責監交(重點)

　　為明確責任，會計人員在辦理會計工作交接手續時，必須由專人負責監交。

　　(1)一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

　　(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　　【重點提示】注意一般會計人員和會計機構負責人辦理交接時監交人的不同。

　　【例題20•單選題】會計人員調動工作或離職，必須辦理交接手續。會計機構負責人辦理手續由( )監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　　A.審計機構負責人 B.人事部門負責人

　　C.行政部門負責人 D.單位負責人

　　【答案】D

　　4.交接后的有關事宜

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

　　(2)接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

　　(3)移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　　【重點提示】移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。注意不是一式二份。

　　【例題21•判斷題】會計工作交接后，接管人員應另立賬簿進行登記以明確交接雙方的責任。( )

　　【答案】×

　　(三)交接人員的責任(重點)

　　移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發現仍應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

　　【重點提示】這個知識點出題的頻率非常高，希望大家一定要掌握住。

　　【例題22•單選題】張某在會計機構負責人林某的監交下，將會計資料移交給年某。事后年某發現該會計資料存在嚴重差錯，張某以已經移交完畢為由不予理睬。根據規定，應該承擔法律責任的是( )。

　　A.張某 B.年某 C.張某和年某 D.張某、年某及林某

　　【答案】A

　　【例題23•判斷題】在會計工作交接中，接替會計人員在交接時因疏忽沒有發現所接收的會計資料在真實性、完整性方面存在問題，如事后在這方面發現了問題，則應由接替會計人員承擔相應法律責任。( )

　　【答案】×

　　【例題24•單選題】下列關于會計人員工作交接的表述中，錯誤的是( )。

　　A.會計人員在臨時離職或因其他原因暫時不能工作時，應辦理會計工作交接

　　B.一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人監交

　　C.接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿

　　D.接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題而在事后發現，應有接替人員負責

　　【答案】D

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