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　　第四章 會計憑證

　　本章主要知識點：

　　一、會計憑證的含義和作用

　　會計憑證----是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環節，也是登記賬簿的前提和依據。

　　只有經過審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據。

　　會計憑證的三個作用。

　　二、會計憑證的種類

　　會計憑證按其用途和填制程序的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。

　　三、原始憑證的種類

　　通常按其來源、用途、填制手續和格式加以分類。

　　(一) 按來源分類

　　分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　注意：凡是不能用來證明經濟業務實際上發生或完成的文件和單據，例如購貨合同、材料請購單，都不屬于原始憑證。

　　(二)按用途分類

　　分為：通知憑證、執行憑證和計算憑證。

　　(三)按填制手續及內容分類

　　分為：一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　(四)按格式分類

　　按其格式不同，原始憑證可以分為：通用原始憑證和專用原始憑證兩種。

　　四、原始憑證的基本內容

　　主要有七項基本內容。

　　五、原始憑證的填制要求

　　掌握原始憑證數字及文字填寫應注意的七個問題。

　　單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　六、原始憑證的審核

　　審核原始憑證的內容包括哪六項。

　　注意：對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

　　七、原始憑證錯誤的更正

　　1.原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。

　　2.原始憑證記載內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。

　　3.原始憑證金額出現錯誤的，不得更正，只能由原始憑證出具單位重開。

　　八、記賬憑證的種類

　　(一)按經濟業務內容分類

　　分為：收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　特別注意：為避免憑證重復，對于兩類貨幣資金之間的劃轉業務(如將現金送存銀行，或從銀行提取現金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　(二)按用途分類

　　分為：分錄憑證、匯總憑證和聯合憑證。

　　(三)按填制方法分類

　　分為：復式憑證和單式憑證。

　　九、記賬憑證的基本內容

　　注意與原始憑證的區別。

　　十、記賬憑證的填制要求

　　應當指出的是，除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　一筆經濟業務，需要編制多張記賬憑證時，應按順序采用“帶分數編號法”。

　　涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務，按規定只填制付款憑證，以免重復記賬。在同一項經濟業務中，如果既有現金或銀行存款的收付業務，又有轉賬業務時，應相應地填制收(或付)款憑證和轉賬憑證。

　　填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水。在兩種情況下，金額可用紅色墨水填寫。

　　十一、記賬憑證的審核

　　十二、記賬憑證填制與審核示例

　　十三、會計憑證的保管

　　原始憑證遺失如何處理。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

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