四、借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法的記賬規則為:有借必有貸,借貸必相等。即對于企業發生的每一筆經濟業務,都要在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對于每一項經濟業務事項,如果在一個賬戶中登記了借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個賬戶中登記了貸方,必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數與貸方的合計數金額必須相等。
運用借貸記賬法的記賬規則登記經濟業務時,一般按以下步驟進行:
首先,分析經濟業務中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質;其次,判斷賬戶中所涉及的資金數量是增加還是減少;最后,根據賬戶的結構確定記入賬戶的方向。下面舉例說明,借貸記賬法的記賬規則:
【例3】大華公司2008年5月份發生以下經濟業務(增值稅略):
1.5月5日大華公司獲得凱文公司追加投資100000元,存入開戶銀行。
2.5月10日大華公司向供貨單位購入原材料一批,共價值50000元,貨款暫欠,材料已驗收入庫。
3.5月20日大華公司以銀行存款支付所欠購原材料款50000元。
4.按法定程序減少注冊資本100000元,用銀行存款向所有者支付。
5.5月25日大華公司支付銀行存款90000元購入生產用設備一臺。
6.5月27日以前購貨所欠的應付賬款60000元到期,但公司暫無款支付,向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。
7.以盈余公積80000元向所有者分配利潤。
8.經批準將企業原發行的20000元應付債券轉為實收資本。
9.經批準企業用盈余公積70000元轉增資本。
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