(二)下面以“原材料”賬戶和“應付賬款”賬戶為例,說明總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記。
【例11】飛達公司2005年7月1日“原材料”和“應付賬款”兩個總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的有關資料如下:
“原材料”總分類賬戶有借方資金40000元,其所屬明細分類賬戶余額如下:
名稱 重量 單價 金額
甲材料 400公斤 60元 24000元
乙材料 200公斤 80元 16000元
合計 40000元
“應付賬款”總分類賬戶有貸方余額32000元,其所屬明細分類賬戶余額如下:
名稱 金額
A公司 20000元
B公司 12000元
合計 32000元
該公司7月份發生下列經濟業務:
(1)7月2日,向A公司購入甲材料400公斤,單價60元,價款24000元;乙材料400公斤,單價80元,價款32000元。材料驗收入庫,貨款尚未支付。編制會計分錄如下:
借:原材料-------甲材料 24000
-------乙材料 32000
貸:應付賬款--------A公司 56000
(2)7月6日,車間從倉庫領用原材料一批,其中甲材料600公斤,單價60元,計36000元,乙材料300公斤,單價80元,計24000元。編制會計分錄如下:
借:生產成本 60000
貸:原材料-------甲材料 36000
-------乙材料 24000
(3)7月12日,向B公司購入材料一批,其中甲材料200公斤,單價60元,價款12000元,乙材料400公斤,單價80元,價款32000元。材料已驗收入庫,貨款尚未支付。編制會計分錄如下:
借:原材料-------甲材料 12000
-------乙材料 32000
貸:應付賬款--------B公司 44000
(4)7月20日,以銀行存款償還欠A公司的貨款40000元,償還欠B公司的貨款48000元。編制會計分錄如下:
借:應付賬款-------A公司 40000
-------B公司 48000
貸:銀行存款 88000
總分類賬戶
會計科目:原材料
2005年 |
憑證號數 |
摘要 |
對方科目 |
借方 |
貸方 |
借或貸 |
余額 | |
月 |
日 | |||||||
7
|
1 2 6 12 |
(1) (2) (3) |
月初余額 購入 生產領用 購入 |
應付賬款 生產成本 應付賬款 |
56000 44000 |
60000 |
借 借 借 借 |
40000 96000 36000 80000 |
7 |
31 |
|
本月合計 |
|
100000 |
60000 |
借 |
80000 |
(三)平行登記的步驟
1.首先,將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶。在總分類賬戶中只以價值量體現,在存貨類明細分類賬戶中,還需登記數量和單價,即同時以價值量和實物量反映 。(第二章賬戶分類中提到過)
2.根據經濟業務發生(增減)的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶中進行平行登記,并計算出各賬戶的本期發生額合計和期末余額。
(四)總結
在期末可以對總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶進行核對和檢查,以便發現和糾正錯誤。通常這種核對是通過編制“總分類賬戶和明細分類賬戶發生額及余額對照表”進行的。
(五)試算平衡與平行登記的主要區別
1.試算平衡主要強調的是:所有賬戶,借方合計=貸方合計
2.平行登記主要強調的是:總賬=所屬明細賬合計
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