四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

　　2.內(nèi)容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

　　①小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;

　　ⅱ)金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;

　　②大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;

　　ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;

　　ⅱ)大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續(xù)。(重要)

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)

　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

　　【例題5·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的有( )。

　　A.金額數(shù)字一律填寫到角分

　　B.無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—”

　　C.有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”

　　D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

　　[答案]ABC

　　【例題6·多選題】對原始憑證發(fā)生的錯誤，正確的更正方法有( )。

　　A.由出具單位重開或更正

　　B.由本單位的會計人員代為更正

　　C.金額發(fā)生錯誤的，可由出具單位在原始憑證上更正

　　D.金額發(fā)生錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開

　　[答案]AD

　　【例題7·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )

　　[答案]×

　　五、原始憑證的審核內(nèi)容(比較重要)

　　在會計核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

　　(一)審核的主要內(nèi)容

　　1.原始憑證的真實性

　　真實性的審核包括：憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性，以防假冒的原始憑證記賬。

　　2.原始憑證的合法性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　3.原始憑證的合理性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。

　　4.原始憑證的完整性

　　審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

　　5.原始憑證的正確性

　　審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。

　　6.原始憑證的及時性

　　(二)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

　　1.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒錯)

　　2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);(錯誤不嚴重)

　　3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。(錯誤嚴重)

　　【例題8·單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是( )。

　　A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章

　　B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序

　　C.憑證是否符合有關(guān)計劃和預(yù)算

　　D.會計科目使用是否正確

　　[答案]D

　　[解析]原始憑證的審核內(nèi)容：審核原始憑證的真實性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章)，審核原始憑證的合法性(符合有關(guān)的審核程序)，審核原始憑證的合理性(符合有關(guān)的計劃和預(yù)算)，審核原始憑證的完整性，審核原始憑證的正確性，審核原始憑證的及時性。原始憑證不涉及會計科目的使用。

　　【例題9·多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括：審核原始憑證( )等方面。

　　A.真實性

　　B.合法性、合理性

　　C.正確性、及時性

　　D.完整性

　　[答案]ABCD

　　【例題10·單選題】會計機構(gòu)和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支，應(yīng)當(dāng)( )。

　　A.不予接受

　　B.予以退回

　　C.予以糾正

　　D.不予接受，并向單位負責(zé)人報告

　　[答案]D

　　六、原始憑證的錯誤更正(填制要求的第六條)

　　為明確相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任，防止利用原始憑證進行舞弊，《會計法》規(guī)定：

　　第一，原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。

　　第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開具單位進行。

　　第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　第四，原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

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