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第七章 會計賬簿

第五節　錯賬更正方法(主要注意適用范圍)

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用范圍：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例題】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。

　　更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應當把“l25.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。即128.50

　　注：記賬規則中規定，書寫一般只占格距的1/2。

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。

　　適用范圍通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

　　【例題】某企業以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現金”科目，并已據以登記入賬。會計分錄如下：

　　借：原材料　　3000

　　貸：庫存現金　　3000

　　更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：

　　借：原材料          

　　貸：庫存現金       

　　然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：

　　借：原材料　　3000

　　貸：銀行存款　　3000

　　2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　【例題】某企業從銀行提取現金30000元，備發工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。

　　借：庫存現金　　50000

　　貸：銀行存款　　50000

　　發現錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：

　　借：庫存現金       

　　貸：銀行存款       

　　三、補充登記法

　　適用范圍：補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，所采用的一種更正方法。

　　具體更正方法是：按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　【例題】接受外單位投入資金l80000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為l50000元，并已登記入賬。

　　借：銀行存款　　l50000

　　貸：實收資本　　l50000

　　發現錯誤后，應將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，登記入賬：

　　借：銀行存款　　30000

　　貸：實收資本　　30000

　　總結：會計賬簿錯誤更正

　　1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法

　　2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟)

　　(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法

　　(2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法

　　【例題·判斷題】如果在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，則可采用劃線更正法，也可采用紅字更正法。( )

　　[答案]×

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