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2015全國會計從業資格《會計基礎》學習筆記(24)

來源:考試吧 2015-08-14 10:08:57 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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第七章 會計賬簿

第五節 錯賬更正方法(主要注意適用范圍)

  如果賬簿記錄發生錯誤,必須按照規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

  一、劃線更正法

  劃線更正法又稱紅線更正法。

  適用范圍:在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。

  更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

  【例題】某賬簿記錄中,將128.50元誤記為l25.80元。

  更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應當把“l25.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫上“128.50”。即128.50

  注:記賬規則中規定,書寫一般只占格距的1/2。

  二、紅字更正法

  紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。

  適用范圍通常有兩種情況:

  1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,導致賬簿記錄錯誤,可以采用紅字更正法。

  更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬。

  注:每一張記賬憑證都要以其登記賬簿,即只要有記賬憑證就得記賬。

  【例題】某企業以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“庫存現金”科目,并已據以登記入賬。會計分錄如下:

  借:原材料  3000

  貸:庫存現金  3000

  更正時,用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下:

  借:原材料          

  貸:庫存現金       

  然后,用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下:

  借:原材料  3000

  貸:銀行存款  3000

  2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。

  更正方法是:記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。

  【例題】某企業從銀行提取現金30000元,備發工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。

  借:庫存現金  50000

  貸:銀行存款  50000

  發現錯誤后,應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下:

  借:庫存現金       

  貸:銀行存款       

  三、補充登記法

  適用范圍:補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,所采用的一種更正方法。

  具體更正方法是:按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。

  【例題】接受外單位投入資金l80000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額寫為l50000元,并已登記入賬。

  借:銀行存款  l50000

  貸:實收資本  l50000

  發現錯誤后,應將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,登記入賬:

  借:銀行存款  30000

  貸:實收資本  30000

  總結:會計賬簿錯誤更正

  1.記賬憑證沒錯,只是過錯賬——劃線更正法

  2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)

  (1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法

  (2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法

  【例題·判斷題】如果在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,則可采用劃線更正法,也可采用紅字更正法。( )

  [答案]×

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